en Gestion Administrative Et Financière - Montpellier, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant-e en gestion administrative et financière**
- CDD 12 mois Début : 1_
- er mai 2024 Montpellier Bac+2 _

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **A Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative et
- financière
- CDD agents contractuels

**Structure d'accueil**

**Département / Unité / **Délégation régionale Occitanie Méditerranée

**Structure **Plateforme de Gestion Mutualisée

**A propos de la Structure **La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Jacques CAVAILLÉ est

basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la

circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l'accompagnement des Unités

Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et

financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication,

systèmes d'information et qualité. La délégation régionale Occitanie Méditerranée

regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.

Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée

composée de 5 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures

de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

**Directeur **Jacques Cavaillé _ Délégué Régional

**Adresse **60 rue de Navacelles 34394 Montpellier Cedex 5

**Délégation Régionale **Occitanie Méditerranée

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne

**principale **recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en

ressources humaines de plusieurs unités de recherche.

**Activités 1. En gestion financière**

**principales **- Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux,
internationaux et associatifs)
- Etablir des commandes et effectuer le suivi
- Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi
- Traiter la facturation interne

**2. En gestion administrative**
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et

des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des

documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives

**3. En Ressources Humaines**
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée,

budget, renouvellement)
- Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage
- Assurer un premier niveau d'informations auprès des agents

**Activités **- Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la

**associées **réglementation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne

**Spécificité(s) et **- Environnement de travail dématerialisé : travail sur double écran, documents de travail

**environnement **totalement dématérialisés (travail sous un logiciel de gestion electronique de

**du poste **document. Progiciel de gestion Safir (base Oracle). Utilisation d'outils collaboratifs

(teams, suige).

**Connaissances **- Connaître la pratique des techniques comptables et budgétaires
- Connaître la réglementation financière des EPST (apprécié)
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités serait un

pl