Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif Et - Chelles, France - DM SERVICES

DM SERVICES

Entreprise vérifiée

Chelles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F.

Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l'assistant(e) aura pour principales missions:
**Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**:

- Gestion du standard téléphonique, orientation des interlocuteurs et transmission des messages,
- Gestion du courrier,
- Suivi du parc automobile & des dossiers salariés en ce qui concerne la mutuelle et la médecine du travail,
- Classement informatique et gestion des archives,
- Rédaction de courriers divers

**Partie Comptable **_**(liste non exhaustive) **_**:

- Gestion du cycle fournisseurs : rapprochements bons de commandes, bons de livraison / factures, saisie et imputation analytique, suivi du processus de validation, règlement par chèques, lettrage des comptes...
- Contrôle, saisie et mise en paiement des notes de frais,
- Assistance aux clôtures annuelles (recherches de factures et ou copies de factures par exemple)

Une expérience à un poste similaire serait appréciée et valorisée.

Logiciels utilisés : Sage 100, Pack Office

Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire : 35 heures

Salaire : à déterminer

Vous êtes une personne motivée, rigoureuse, organisée, réactive et avec un bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail