Chargé.e de Gestion - Paris e, France - Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette
Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
L'EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d'animer, d'exploiter et de promouvoir l'ensemble du parc de la Villette, d'une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l'offre artistique et culturelle de l'établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l'ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**

La Direction de la communication et des publics de La Villette est composée de 2 services:

- Le Service marketing et communication constitué du pôle Partenariat-média (achats d'espaces, partenariats avec les médias), du pôle Communication numérique et du pôle Développement des publics ;
- Le Service des relations avec les publics composé du pôle Accueil-billetterie (individuel, collectivité, régie de recette), du pôle d'Éducation artistique et culturelle (EAC - scolaire, parascolaire, extrascolaire) et du pôle Collectivité et tourisme.

La Direction s'appuie également sur ses pôles Ressource (éditions et photothèque), Presse (relations presse), Protocole et mécénat (relations publiques, partenariats) ainsi que sur son pôle Administration et gestion.

Cinq périmètres de gestion structurent le pôle Administration et gestion de la Direction de la communication et des publics:
1/ La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) comprenant les marchés publics,

2/ La conclusion de partenariats et de prestations diverses dans le cadre de contrats de droit privé,

3/ La tenue d'actions d'éducation artistique et culturelle,

4/ Les relations nouées avec des parrains / mécènes de La Villette,

5/ L'administration du personnel et la vie courante de la direction.

L'apprenti.e sera en mesure de traiter aux niveaux comptable, budgétaire et administratif les activités et périmètres décrits. accompagnera l'ensemble des acteurs des différents pôles de cette direction en lien avec le chef de service et les chargés de gestion du pôle Administration et gestion.

**Vos Principales Missions**

**Gestion comptable**
- Etablit les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif
- Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses)
- Réceptionne, et ordonnance les factures, les transmet à l'Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs
- Assure le traitement des missions des salariés de la direction, et des journalistes (vérification administrative et budgétaire des notes de frais et traitement comptable)
- Suit administrativement et comptablement les opérations d'échange de marchandises
- Emet les titres de recettes ; suit le recouvrement des recettes auprès des clients et des partenaires

**Gestion budgétaire**
- Recense les informations nécessaires à l'élaboration des budgets et décisions modificatives
- Assure le suivi des budgets et l'enregistrement des données nécessaires à la gestion
- Etablit les bilans chiffrés des différentes actions au sein de la direction
- Accompagne les pôles de la direction dans les dossiers de demande de subvention
- Contribue au développement d'outils de suivi budgétaire.

**Profil recherché**:
**Formation **:Comptabilité, gestion, administration ou production***

**Savoir**: Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité, bonne maîtrise de l'outil informatique

**Savoir-faire**: Sens de l'organisation, gestion des priorités

**Comportement professionnel**: Autonomie et sens relationnel, respect de la confidentialité des informations traitées, dynamisme et rigueur, adaptabilité

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