Assistant(E) Polyvalente - Paris e, France - ESPERIA

ESPERIA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence ESPERIA recherche pour son client du secteur des finances, un(e) Assistante polyvalente H/F.

**Description de poste**:

- traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook)
- Gérer la facturation clients encaissements, les relances clients
- Gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires en coordination avec le cabinet comptable
- Veiller à la bonne disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail en lien avec les prestataires.
- Prendre en charge les services généraux pour les commandes de fournitures bureautique et consommables....
- photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
- organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
- créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
- Participer à l'organisation des évènements internes et externe à l'entreprise
- Suivre le dossier permanent et les actions RSE de l'entreprise en lien avec Ecovadis.

**Compétences**:
**Bac +2/ +3 vous justifiez d'un minimum de 2 ans minimum sur un poste similaire.**
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Modalité d'accueil
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Un excellent relationnel adapté à une clientèle de haut niveau
- Un bon niveau d'anglais est indispensable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail