Assistant-e de Direction - Clichy, France - Robin & CO

Description

Filiale de Federation Studios, Robin&Co est un groupe audiovisuel français créé en 1999 par Jean-Yves Robin, regroupant plusieurs sociétés de production et de distribution dédiées à la télévision, au cinéma et au spectacle vivant. Par le biais de ses différentes filiales, elle propose un large panel d'activités créatives complémentaires. Robin & Co dispose d'un catalogue de plus de 400 heures de programmes produits et diffusés dans plus de 80 pays.

Nos filiales:

- CALT Production (Caméra Café, Kaamelott, Soda, Félix déLIRE) : productions audiovisuelles ;
- CALT Studio, dont le producteur est Xavier Matthieu (Chefs, Moloch, Disparu à jamais, Les Amateurs) : production de séries premiums ;
- CALT Story, créée par Hervé Bellech (La Dernière Partie, Or de Lui, Comme des Gosses) : production de formats télévisés et cinématographiques ;
- Monkey Pack Films, dont Marc Stanimirovic est le producteur exécutif (Espace Détente, Le Lion, Sympathie pour le diable) : production de film ;
- Hope Production, filiale née de la rencontre entre le réalisateur Yann Arthus-Bertrand et Jean-Yves Robin (Human, Woman, Legacy) : production de documentaire (cinéma et audiovisuel) ;
- Robin Production, dont Marion Gendron-Durand est la productrice exécutive (Voilà-Voilà, Saturday Night Fever, Ahmed Sylla avec un grand A, Daniel Auteuil, Sandrine Sarroche) : production de spectacles ;
- CALT Distribution : filiale de distribution du groupe

Vous accompagnerez et assisterez le Président dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent notamment (liste non exhaustive):

- Gestion des agendas et des rendez-vous en interne et externe
- Organisation des déplacements, réservation des voyages, demandes de visas
- Organisation de déjeuners, évènements extérieurs
- Saisie et gestion des notes de frais
- Coordination de l'ensemble des réunions dont les comités de direction
- Organisation des évènements internes (dont les séminaires)
- Divers suivis administratifs
- Gestion et suivi financier
- Suivi de budgets

Et d'une manière générale, vous assurerez l'interface avec l'ensemble des services du groupe.
- Formation initiale Bac + 2/3 ;
- 10 ans minimum d'expérience réussie en tant qu'assistant-e de direction de président-e, directeur-trice général-e ou équivalent
- Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
- Excellente communication écrite et orale
- Anglais opérationnel.
- Maîtrise du pack Office, Drive Google et des outils bureautiques en général
- Implication
- Adaptabilité
- Priorisation des tâches
- Rigueur
- Grand sens de la confidentialité et des responsabilités.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/01/2023