Assistant Administratif - Toulon, France - Comité Départemental Olympique et Sportif du Var

Comité Départemental Olympique et Sportif du Var

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.

Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.

Soucieux de développer nos services dans l'ensemble du département, le CDOS 83 recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour notre pôle formation dans le cadre d'un remplacement.

L'assistant(e) administratif(ve) agit sous l'autorité de la Présidente, de l'élue en charge de la communication et du directeur.

**Vos missions**:

- Recueillir et analyser les besoins en formation auprès du mouvement sportif varois
- Gestion des appels (entrants et sortants) ainsi que des mails.
- Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires, gérer les convocations et assurer la logistique : réservation et préparation des salles, contractualisation, attestation de présence et de formation, relation avec la facturation
- Faire l'interface avec les prestataires de formation et les organismes collecteurs (OPCO) pour la mise en place de dispositifs et leur suivi budgétaire
- Réaliser les demandes de prise en charge OPCO pour les associations adhérentes au CDOS.

**Profil recherché**:

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office, Wordpress,)
- Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents, faire un compte-rendu détaillé et périodique de son activité en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages suivant le type de public ou d'interlocuteur
- Connaissance du monde associatif sportif
- Capacité de priorisation des tâches
- Capacité d'organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis

Une expérience dans le domaine est obligatoire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 812,00€ à 1 912,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Comment qualifieriez vous votre niveau concernant Microsoft Excel ?

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel