Secretaire Medicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:14/04/2023

**Date de parution **:25/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE MEDICALE - Unité Médico-Chirurgicale de Cardiologie Pédiatrique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30 ou 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi

**Présentation du service**:
Unité Médico-Chirurgicale de Cardiologie Pédiatrique

Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints d'hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.

L'unité est composée de 4 secteurs:
Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour ;
Un secteur d'hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits d'hospitalisation classique.
Un plateau technique : 2 salles d'opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.
- COMPOSITION DE L'EQUIPE- Chef de service : Pr Damien BONNET
- Adjoint au Chef de service : Dr Lucile HOUYEL
- Cadre supérieur de santé : Mme Nadine VOISENET
- Cadre de santé : Mme Hélène DEGLISE
- L'équipe du secrétariat compte 9 secrétaires médicales

**Vos missions**:

- Assurer le secrétariat du Dr Diala KRAICHE coordonnatrice des HDJ de cardiologie pédiatrique et du Dr Laurence ISERIN : consultations de transition Necker/HEGP de l'Unité des Cardiopathies Congénitales
- Programmation des HDJ de Cardiologie pédiatrique et des examens complémentaires (scanners, IRM, autre, bilan pré-cathétérisme et/ou chirurgie)
- Programmation de rendez-vous de consultation
- Préparation des staffs médicaux (recherche de dossiers
- Demandes d'avis médicaux avec devis estimatifs des hospitalisations.
- Organisation administrative de l'Enseignement (DU - cours aux Internes) (programme des cours, réservation des salles, contacts avec les orateurs et les étudiants tout au long de l'année universitaire).
- Organisation administrative du Séminaire annuel de cardiologie pédiatrique.
- Saisie de comptes rendus de consultation et d'hospitalisation et de courriers divers
- Gestion des courriers électroniques
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.
- Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Participer à l'activité d'archivage des dossiers
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

**Compétences recherchées**:
QUALITES ET COMPETENCES
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)