Assistante Administratif Et Achat - Aix-en-Provence, France - QAPA

QAPA

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Horaires : lundi - vendredi

Nbre de jours de prestation/Semaine : 2 à 3 jours

Télétravail : 2 à 3 jours

Descriptif de la mission : - Support projet : Gestion des outils internes IT et externes
- Support agences domestiques / partenaire d'IO : requêtes utilisateurs
- Facturation matériels des partenaires sur site
- Gestion des réunions
- Gestion des demandes de badges d'accès site
- Gestion des ressources humaines (coordinateur formation, organisation des missions et intervention en dehors des heures d'ouverture du site)
- Gestion des informations des IT Staff et contractants (gestion des entrées et sorties, demandes de création de compte, accueil des nouveaux arrivants)
- Rédaction et maintien à jour des procédures
- Gestion et suivi du processus achats (de la passation des demandes d'achats jusqu'à la vérification de la facturation, lien direct avec le service financier, comptabilité et contrats)
- Gestion des assets (inventorisation, suivi des actifs et préparation/récolte de données à des fins d'audit)
- Facturation (suivi et vérification livraisons/livrables)
- Gestion contractuelle et suivi (suivi global du cycle de vie des contrats de biens, services et logiciels)
- Participation aux projets IT (test, proposition d'amélioration)

Contrat 40h par semaine

Des déplacements sur site (St-Paul-lez-Durance) peuvent être à prévoir de façon exceptionnelle.

Niveau de poste : Non-cadre

Avantages:
Cette mission est au taux horaire de 13,74 € par heure + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission.

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