Assistant Paroissial - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.

Elle recrute un(e) secrétaire paroissial(e) pour l'une de ses paroisses dans Paris intramuros, en CDI à temps plein. Voici les missions du poste:
**Secrétariat/Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des mails et de l'agenda
- Gestion et organisation du planning des activités et des cérémonies de la paroisse, mise à disposition des locaux paroissiaux, coordination des inscriptions aux activités et événements de la paroisse
- Gestion des fichiers, saisie de données et maintien du classement de tous les documents de la paroisse, des archives et de la documentation
- Tenue des registres de la paroisse

**Communication**:

- Collecte des informations, mise en page de la feuille paroissiale, tracts et affiches
- Gestion de la communication interne et externe de la paroisse, entre le clergé, les salariés, les bénévoles et les membres extérieurs à la paroisse
- Mise à jour du site internet de la paroisse

**Intendance**:

- Achats des fournitures bureautiques et documents liturgiques nécessaires
- Relation avec les fournisseurs ou intervenants extérieurs par exemple an cas de travaux...

**Petite comptabilité**:

- Gestion de la collecte pour le denier de l'Eglise et dons
- Tenue du livre de caisse de la paroisse (factures, reçus,...)
- Sens de la discrétion et de l'écoute
- Souplesse, capacité d'adaptation
- Goût pour le travail en équipe et avec des bénévoles
- Sens de l'organisation, aptitude à respecter les délais et gérer les priorités
- Bonne qualité rédactionnelle
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels, comme GASPARD (base de données du diocèse)
- Bonne connaissance de l'Église et de la vie paroissiale, sacramentelle et pastorale

Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre CV ainsi qu'une lettre présentant vos motivations.