Assistant de Direction - Paris, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété.

**MISSIONS ET TÂCHES**:
Vous assurerez l'assistanat d'un Directeur Associé ainsi que d'autres membres de l'équipe.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Gérer les agendas et assurer l'accueil téléphonique
- Réserver les voyages, les restaurants et établir les notes de frais
- Suivre les recrutements des stagiaires/alternante
- Organiser les réunions et accueillir les clients
- Organiser les réunions d'équipe
- Préparer les documents pour les réunions internes (notamment les comités de pilotage de l'équipe) et externes
- Facturation liée au mandat

**PROFIL**:

- De formation supérieure en assistanat de direction (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d'un poste similaire.
- Dynamique et discret(e), vous êtes ouvert(e) d'esprit, réactif(ve), organisé(e), précis(e), rigoureux(se), flexible et polyvalent(e).
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et plus particulièrement Excel
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.