Employé(e) administratif(ve) F/H - Chassieu, France - EFS

Description

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

Employé(e) administratif(ve) F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

% Temps de travail

70% ou moins si souhait du candidat

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

l' AURA recherche un(e) employé(e) administrative (affectation 50% au sein de l'agence comptable et 20% au sein du service juridique)

Les principales missions seront :

Traitement courrier entrant et sortant (tri, dispatching au niveau du service)
-Tenu chrono courrier sortant avec mise des liens hypertextes
-Suivi des factures papier fournisseurs + courrier ou mail au fournisseur
-Mise en forme de Compte rendu de réunions (occasionnel)
-Scan des factures fournisseurs papier et pré-encodage dans SAP + suivi
-Scan des documents de frais collecte
-Contrôle des Notes de frais dans outil Concur (justificatifs dépense, respect des barèmes, suivi autorisation utilisation véhicule personnel et gestion des écarts avec les salariés en direct,
-Remise occasionnelle de chèques dans l'outil SAP
-Saisie des remboursements donneurs (occasionnel)
-Validation des brouillards comptables
-Suivi des brouillards avec horodatage et classement
- Suivi du circuit des pièces comptable de type OD
- Suivi demandes création ou modification des comptes fournisseurs et salariés et archivage électronique
- Mise en page et le suivi chrono des procédures du service qui illustrent le manuel comptable
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Archivage papier avec étiquetage des boites et envoi société externe
- Suivi des poses de congés en respectant le calendrier et réaliser le prévisionnel
- Demande d'intervention technique dans l'outil PM sur le logiciel SAP
- Mise sous pli des envois de courrier en masse

Spécificité du poste

Amplitude horaires du lundi au vendredi de 08h00 à 13h00

Profil

Posséder un diplôme de nivau BEP ou Bac secrétariat-comptabilité

La rigueur et l'esprit d'équipe font partie de vos atouts?
Vous êtes réactif(ve)

Si vous avez répondu oui à ces 3 questions, alors n'hésitez plus, postulez

Maitrise des logiciels Word et Excel

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

mutuelle entreprise

CSE dynamique

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales,la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu