gestionnaire locatif - Seine-et-Marne, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Seine-et-Marne, France

    il y a 2 semaines

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    Alternance
    Description

    Pigier Melun est à la recherche d'un Gestionnaire locatif (H/F), pour l'une de ses entreprises partenaires, un office public de l'habitat.

    MISSIONS

    Gestion de l'entrée des nouveaux locataires :

  • Reçoit les locataires en RDV pour la signature du contrat de location et informe de leurs droits et de leurs obligations
  • Déplacements chez les locataires (visites à domicile pour les locataires en impossibilité de se déplacer aux RDV fixés)
  • Gère les convocations courriers des locataires en dette
  • S'assure que l'attestation d'assurance soit transmise
  • Constitue le dossier APL et le transmet à la CAF
  • S'assure de l'exactitude du décompte des surfaces
  • Enregistre les attestations d'assurance
  • Dispatche et archive les dossiers de départ et de radiation sur le SNE
  • Le suivi des locataires dans leur quotidien :

  • Gère et traite les sollicitations des locataires en trinôme avec le Gestionnaire de Secteur et le personnel de proximité, et ce, jusqu'à la clôture
  • Suit la tranquillité résidentielle
  • Actualise les informations à données administratives dans le cadre de l'évolution du contrat de location
  • Joue un rôle d'intermédiaire entre locataires dans le cas de troubles de voisinage, en lien avec le gestionnaire de secteur et le personnel de proximité
  • Alimente et contribue à la fiabilisation des données dans le logiciel métier
  • Gestion des badges
  • La gestion de la sortie des locataires :

  • Réceptionne et traite le congé des locataires reçus dans les directions et les unités territoriales dans le respect des procédures internes et de la réglementation
  • Prépare la partie attributions : courriers réservataires, vérification de la décompte de surfaces avant la tarification du loyer
  • Prépare les états des lieux d'entrée et de sortie
  • S'assure des RDV des gestionnaires de secteur pour l'état des lieux de sortie
  • La gestion des impayés :

  • Gère l'activité précontentieuse en lien avec la procédure en vigueur
  • Assure la mise en jeu des garanties
  • Assure le lien avec les travailleurs sociaux et tutelles
  • Suit l'encaissement des loyers, met en oeuvre les actions de prévention et les relances pour réduire les impayés précontentieux en lien avec le gardien et le conseiller social
  • Propose et suit le respect des protocoles d'accord
  • Prépare les réunions en mairie avec le service contentieux (CPIL)
  • Transmet au service contentieux locatifs les dossiers nécessitant un traitement contentieux
  • Prépare la complétude des dossiers
  • Radiation et mutation

    La continuité de service :

  • En cas d'absence d'un(e) gestionnaire locatif(ve) de son unité ou d'une autre unité territoriale, il (elle) peut être amené(e) à assurer la continuité de service sur l'unité concernée : congés, signatures et impayés
  • PROFIL

    Savoir-faire :

  • Première expérience exigée dans la gestion locative
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des logiciel informatique (Pack Office) et messagerie
  • Maîtrise du logiciel de gestion immobilière IMMOWARE
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
  • Maîtrise de la réglementation liée à la gestion locative
  • Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et sens du service
  • Collaboration, coordination et transversalité des échanges
  • Objectivité et prise de recul
  • Ecoute et disponibilité
  • Respect de la confidentialité des données
  • Connaissance des procédures internes
  • Est garant(e) de la bonne qualité et promeut les valeurs défendues par l'entreprise
  • Permis B obligatoire

    MODALITÉS

  • Durée : 1 ou 2 ans