Alternance Assistant de Direction - Bobigny, France - Secrétariat

Secrétariat
Secrétariat
Entreprise vérifiée
Bobigny, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
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A la recherche des **Assistants de direction **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**A VOS CV **

**Description du poste**:
**_ Vos missions quotidiennes :_**
- Etre un point de relais entre les clients et le directeur et présenter l'entreprise aux potentiels prospects ;
- Transférer et filtrer les appels entrants et distribuer le courrier aux directions concernées ;
- S'occuper du traitement des requêtes du directeur en respectant les deadlines imposés ;
- Gérer l'agenda de sa hiérarchie en plus de programmer les rendez-vous et les réunions journalières ;
- Organiser les déplacements du directeur et les papiers qu'il doit avoir sur lui ;
- Prendre des notes au cours des réunions, pour les transcrire et les remettre au directeur ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et faire le suivi du stock si nécessaire ;
- Edifier des présentations, présenter des dossiers professionnels et des rapports à la direction.

**Profil recherché**:
**_ Compétences Requises :_**
- Rigueur, méthode, organisation, polyvalence ;
- Autonomie, esprit d'équipe, adaptation ;
- Connaissance en droit du travail ;
- Bon relationnel ;
- Discrétion et réactivité ;
- Utilisation de l'outil informatique : Excel, Powerpoint, Pack Office.

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