de Direction Commande Publique - Fontenay-aux-Roses, France - VSGP

VSGP

Entreprise vérifiée

Fontenay-aux-Roses, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant de direction commande publique / affaires juridiques**

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet localisé à Fontenay-aux-Roses

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et de la commande publique et en lien fonctionnel avec l'ensemble des membres de la direction, l'assistant(e) aura en charge d'apporter une aide permanente à la direction dans la gestion de ses tâches administratives.

Vous serez chargé de:

- Rédiger, mettre en forme et suivre des courriers (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
- Rédiger et gérer les documents d'exécution pour la direction
- Préparer des convocations aux instances de la direction ainsi que leurs ordres du jour et comptes-rendus
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions
- Prendre des notes, rédiger des documents et mettre en forme tous supports écrits
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations de salle, gestion des commandes, etc.)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi du budget de la direction (notamment les bons de commande).

Vous avez un excellent relationnel et disposer d'un bon sens de la discrétion et du respect de la confidentialité. Votre probité personnelle et professionnelle est incontestable

Vous êtes organisé et rigoureux

Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités

Vous maîtriser le pack office et avez une excellente orthographe

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Télétravail 1j/semaine possible
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.