Assistant Administratif - La Chapelle, France - VINCI Construction France

VINCI Construction France

Entreprise vérifiée

La Chapelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km **qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de VINCI Construction**) et au constructeur **italien Webuild**, le contrat du **lot 2.**

Le groupement a décidé de produire ses propres voussoirs. Pour se faire, une usine est actuellement en cours de construction à La Chapelle (73). Le démarrage de la production est prévu pour octobre 2023.

**Dans ce cadre nous créons un poste d'Assistant.e ** pour accompagner le Directeur de l'usine sur les sujets administratifs et RH incombants à l'activité du site. Le démarrage du contrat est prévu pour septembre 2023 dans le cadre d'un CDI de Chantier.

**Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion Administrative courante de l'usine**:
**Rattaché.e directement au Directeur de l'usine de voussoirs, vous prendrez le relai sur tous les aspects administratifs courants incombants à l'activités de l'usine et de ses collaborateurs.**
- Gestion administrative de l'usine (courriers, mails, traitements des demandes collaborateurs, suivi administratif en lien avec les sous-traitants et prestataires externes)
- Accueil et suivi des intérimaires et des collaborateurs fixes sur site
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des formations et habilitations de l'ensemble du personnel
- Gestion des pointages des collaborateurs
- Assistance des encadrants (directeur usine, responsables production, responsable maintenance, responsable QSE) dans la mise au point des divers outils de reporting
- Enregistrement et valorisation des entrées et sorties (fournitures matériaux-matériel-consommables) qui sont les données d'entrée permettant l'établissement du contrôle budgétaire.
- Vous serez amené.e à collaborer avec certains services annexes, mobilisés pour le projet, et pouvant intervenir dans le cadre des activités de l'usine (service administratif et financier, sécurité, formation )
- Suivi stock EPI sur site
- Liste non exhaustive, des missions transverses pourraient vous être confiées en fonction de vos appétences._
- **Savoir faire**:_

**Vous avez une première expérience réussie sur un poste d'assistant.e **, idéalement dans un milieu industriel ou BTP.

Vous **maîtrisez **les outils informatiques tel que le **Pack Office** mais aussi les outils liés à l'administration du personnel **(outils de gestion intérimaires, pointages ).**
- **Savoir être**:_

Pour **réussir sur ce poste**, vous devez **faire preuve de rigueur et être force de proposition** Vous avez le **sens des priorités** et êtes **capable de gérer plusieurs sujets de front**.

** communicant.e**, **vous savez synthétiser et transmettre les informations** de **manière efficace **auprès du Directeur de l'usine, des collaborateurs internes et externes mais aussi auprès des services annexes (RH, Formation, Contrôle de Gestion ).
- Informations complémentaires ----
- CDI de chantier
- Nous recherchons un.e habitant dans la région. Il n'est pas prévu d'Indemnités de Grands Déplacements
- Process de recrutement : _
- Echange téléphonique / entretien avec Amélia Chargée de mission RH sur le projet.
- Entretien avec votre futur N+1, le directeur de l'usine.
- Promesse d'embauche

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel