Assistant(E) de Direction - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville protégée

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9333
- Description CollectivitéContexte

Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) et sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice et de la coordination des activités de la cellule administrative : gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Organiser et planifier la vie professionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel ;
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs divers ;
- Assurer la gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion ;
- Préparer et suivre les dossiers ;
- Encadrer et organiser les activités de la cellule administrative.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'orientation du public ainsi que la gestion d'équipe.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.- Polyvalent(e), autonome et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil et votre ponctualité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.