CDD - Sales Admin Officer - Paris, France - MSA Murex S.A.S.

    MSA Murex S.A.S.
    Default job background
    Description

    Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.

    Operating from our 19 offices, 3 000 Murexians from over 60 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.

    Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment.

    You'll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself.

    Vos missions

    Au sein de l'équipe Administration des Ventes et des Projets, composée de cinq personnes, vous serez en relation directe avec une cinquantaine de clients de la région EMEA cumulant un chiffre d'affaires de 100M€ ainsi que les différentes équipes au sein de l'entreprise dont une quinzaine de Business Developers et environ cent chefs de projet.

    Concernant l'administration des ventes, vous serez amené-e à :

  • Analyser des contrats clients complexes, au fur et à mesure de leur signature, et à déterminer les flux de facturation correspondants en collaboration avec les équipes commerciale et juridique ;
  • Intégrer les données dans les systèmes d'information afin de permettre une gestion automatisée ;
  • Emettre les factures conformément aux termes des contrats signés avec les clients et collecter les règlements correspondants.
  • Concernant l'administration de projets vous :

  • Alimenterez et mettrez à jour la base de données des projets (d'implémentation, d'extension, de montée de version, et de support) en collaboration avec le Service Clients et le Contrôle de gestion.
  • Accompagnerez les utilisateurs dans la déclaration périodique de leurs temps.
  • Traiterez les validations mensuelles des prestations de services et préparerez les informations de facturation correspondantes le cas échéant.
  • Votre profil

  • Diplômé-e d'un Bac+3 à 5 vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en Administration des Ventes ou de Projets dans un contexte d'entreprise internationale
  • Votre niveau d'anglais est courant et vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles
  • Très à l'aise avec les outils informatiques en particulier Outlook et Excel, vous avez déjà travaillé avec un progiciel de gestion intégrée (ERP).
  • Dynamique, enthousiaste et curieux-euse, vous êtes doté-e de fortes capacités d'organisation et d'adaptation.
  • Vous savez également faire preuve d'initiative et d'implication dans vos projets
  • CDD de 6 mois à pourvoir ASAP