Secrétaire Médicale - Le Pecq, France - SIMAD

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Entreprise vérifiée
Le Pecq, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.**

**Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile basé sur 4 antennes.**

La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 sites; Le Pecq, Houilles, Saint-Germain-en-Laye et Le Vésinet.

La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de la cadre de santé

**Positionnement fonctionnel**:
Les IDEC, la gestionnaire des ressources humaines et la comptable

**La secrétaire médicale participe aux activités suivantes**:
**Les activités techniques**
- Assurer l'accueil des bénéficiaires et /ou de sa famille au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin )
- Assurer les prises d'appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prend les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques
- Assister les infirmières coordinatrices en gérant leurs rendez-vous en liaison avec les personnes concernées

**Les activités administratives**
- Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l'envoie des documents, le tri et la répartition du courrier au sein du service
- Suivre la gestion administrative du dossier de l'usager (les mouvements, l'enregistrement des actes infirmiers, l'établissement du tableau trimestriel et des documents aux différentes caisses sociales, l'envoi du registre médical à la caisse pivot, les renouvellements de prise en charge )
- Réaliser la préparation, le classement, l'archivage des dossiers des usagers et de tous les documents propres à son activité.
- Participer à la préparation, le classement, l'archivage des dossiers des usagers et de tous les documents propres à son activité
- Participer à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d'évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des agents, etc
- Gérer le parc automobile avec la comptable, sous la responsabilité de la directrice (revue mensuelle des véhicules, feuilles de kilométrages, etc ), suivre les réparations des véhicules, faire les déclarations de sinistre à l'assurance

**Qualités et/ou compétences attendue**:
**Professionnelles**

Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie

Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel

Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées

Savoir se former et s'informer

S'adapter aux nouvelles techniques de communication

Evaluer et réajuster sa fonction

**Personnelles**

Aptitude à travailler en équipe

Gestion du stress et de l'urgence

Autonome

Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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