de Gestion - Valence, France - France Active

France Active

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DATE DE PUBLICATION 22/03/2023

Assistant.e de gestion

**Contexte**:
Initiactive 26.07 est une association dont la raison d'être est : S'engager pour une économie inclusive, solidaire, innovante et durable.
Le métier de Initiactive est de conseiller, financer et connecter des entrepreneurs:

- Les créateurs/repreneurs d'entreprises
- Les entrepreneurs dont le projet est porteur d'impact social, territorial ou environnemental positif ou appartenant à l'Economie Sociale et Solidaire

Ses interventions s'articulent autour de 3 activités complémentaires:

- Le financement (prêts à taux 0 ou bonifiés / avances remboursables / garanties sur emprunts bancaires)
- Le conseil (Expertise ante et suivi post-création pour les très petites entreprises, ateliers collectifs )
- La connexion (animation d'une communauté d'entrepreneurs, parrainage )

Initiactive est affiliée aux réseaux nationaux France Active et Initiative France. Elle compte 18 salariés et 185 bénévoles.

**Mission**:
L'assistant.e de gestion assiste la direction et la responsable administratif et financier (RAF) dans leurs taches de pilotage, gestion et communication. Ses missions sont les suivantes:
**1. Appui opérationnel à l'activité de financement**
- Participation à la saisie et au traitement des données dans les différents outils de reporting et de gestion:

- Saisie et vérification des données contenues dans les dossiers de dépôt,
- Saisie des indicateurs et des participants dans les différents outils des financeurs,
- Enregistrement des décisions prises en comité,
- Relecture et diffusion des courriers de décision,
- Vérification de la cohérence des informations (PV, Muffin, courriers) et du respect des consignes de saisie
- Mise à jour des différents supports techniques et guides

**2. Gestion administrative**
- Contribution à la réalisation des différents reportings:

- Fiabilisation des données
- Alimentation outils et base de données
- Collecte, vérification et classement des justificatifs demandés par les financeurs.
- Veille sur la qualité : diffusion et synthèse des enquêtes de satisfaction, sécurisation des process
- Appui administratif de la RAF dans la gestion des impayés (envoi courriers de relance, suivi des actions) et dans d'autres tâches en fonction des besoins
- Contribution au fonctionnement quotidien en assurant la mise à disposition du matériel nécessaire à la bonne exécution des missions.
- Suivi du matériel et interface équipe vs prestataires (informatiques, copieurs) : centralisation informations, dépannage, maintenance
- Accueil physique et téléphonique, orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception, tri, distribution, enregistrement et envoi du courrier.
- Achats de fournitures et petit matériel de bureau.
- Suivi des adhésions.
- Tenue du planning général.
- Mise à jour continue des bases de données prestataires, partenaires, lauréats

**3. Communication**
- Mise en forme et diffusion de la Newsletter, les invitations aux évènements, les mailings.
- Aide à la réalisation de supports de communication.
- Participation à l'organisation d'évènements, à la mise à jour du site internet et à l'animation des réseaux sociaux.

**Formation / Expérience**:
Etre titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2/3 et avoir une première expérience en lien avec le poste.

**Compétences / Aptitudes**:

- Qualités relationnelles, d'écoute des besoins
- Respect des règles et des procédures, rigueur administrative
- Capacité à travailler en autonomie, tout en rendant compte de son travail
- Capacité d'organisation de gestion de son temps
- Aptitude à travailler en équipe
- Très bonne maitrise d'Excel

**Déplacement**:
Si ce challenge vous intéresse, merci d'envoyer **lettre de motivation et CV au format PDF** avant le 29 mars.
Les entretiens auront lieu les 3 et 4 avril prochain.
- Contrat
CDI
- Rémuneration
De 24 à 27 K€ selon expérience - Tickets Restaurant + participation aux frais de transport (gare SNCF et gare routière à proximité).
- Durée hebdo
Plein temps (possibilité temps partiel)
- Télétravail
Flexible
- Date souhaitée de prise de poste
Immédiatement
- Lieu
Rovaltain (Valence nord)