de Direction Territoriale - Montreuil, France - OPHM

OPHM

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l'Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L'Office gère logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l'autorité de la Direction territoriale, l'assistant€ de direction territoriale seconde la direction en prenant en charge la gestion administrative de son activité et celle de ses services. Il (elle) veille à une communication efficace entre la direction territoriale et les services. Il (elle) contribue au développement d'une image de qualité de l'Office. Il (elle) manage une équipe de gestion administrative et d'accueil.

Vos principales missions seront les suivantes:
Manager une équipe de gestion administrative et accueil
- Définir, piloter et contrôler le niveau de résultats attendus,
- Animer son équipe, diffuser et expliquer la stratégie de l'office, veiller à sa bonne compréhension, prendre en compte les remontées,
- Proposer, suivre l'exécution et rendre compte du budget de son équipe,
- Définir, négocier et optimiser les ressources nécessaires à l'activité, développer les compétences et veiller à la qualité de vie au travail.

Assurer le secrétariat de la direction territoriale
- Préparer des dossiers et les communiquer aux services compétents,
- Classer les dossiers et gérer l'archivage,
- Mettre à jour la documentation,

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction territoriale,
- Réceptionner le courrier entrant, le répartir et le distribuer aux différents référents du service,
- Gérer les temps de travail et congés des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Gérer les déplacements des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Garantir une communication efficace entre la direction territoriale et les responsables de service
- Organiser la transmission de l'information,
- Organiser des réunions et assurer la gestion des agendas,
- Assurer une prise de note et élaborer des comptes-rendus.

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative et/ ou une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer des partenaires et réseaux institutionnels

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Respect des délais

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

**Localisation du poste**

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**

MONTREUIL

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail