Assistant(e) Administratif - Toulouse
il y a 1 jour

Description du poste
Référence : BTSGPMETLSE0226Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Immobilier
Localisation : Toulouse , Toulouse 31000 France
Offre : Assistant Administratif (H/F) – Alternance BTS GPME
Secteur d'activité : Agence immobilière – Transaction, location et gestion de biens immobiliers
MISSIONS
Dans Le Cadre D'un BTS Gestion De La PME (GPME), L'Assistant Administratif Participera Au Bon Fonctionnement Administratif Et Organisationnel De L'agence Immobilière. Les Missions Seront Notamment
Accueil physique et téléphonique des clients (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires)
Gestion du courrier, des mails et des agendas
Constitution et suivi des dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires)
Vérification et mise en conformité des documents réglementaires
Suivi des tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance)
Gestion et mise à jour de la base de données clients
Préparation des factures et suivi des règlements
Classement, archivage et organisation des documents administratifs
Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
Participation à l'organisation interne de l'agence (planning, réunions, coordination équipe)
Contribution à la communication interne et externe de l'agence
PROFIL
Candidat(e) préparant un BTS GPME
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
Sens du service et bon relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
Intérêt pour le secteur immobilier apprécié
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