Alternant-e ou Stagiaire - Paris e, France - Médecins sans frontières

Médecins sans frontières

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un-e **Alternant-e ou Stagiaire - Assistant-e Service Recrutement.**

Mission

Au sein du service recrutement, vous participez à la réalisation des activités administratives liées au recrutement ainsi qu'à la définition et la mise en œuvre d'une stratégie de communication (recrutement, communication interne et vers le terrain). Vous aurez l'opportunité de vous former aux processus et aux techniques de recrutement dans le domaine particulier de l'humanitaire à l'international.

**Principales activités**:
Membre de l'équipe recrutement, en collaboration avec le responsable et les Chargées de gestion administrative du service, vous:
**Participez à la conception de la stratégie RH**:

- De la définition d'une stratégie de communication, de la phase d'étude/benchmark à la mise en œuvre
- Recherche de partenariats et de supports de diffusion,
- Recherche et organisation d'évènements,
- Préparation des réunions d'informations, etc.,
- En collaboration avec le responsable du service, vous participez à la création des statistiques et du rapport d'activité du service (trimestriel)

**Participez à la gestion et à l'administration des outils RH**:

- Suivi des transformations et évolutions de l'outil Genesio,
- Signalements et suivi des bugs et du système Profilsoft
- Contribution et accompagnement du déploiement du nouvel outil SIRH.

**Assistez les chargées** **administratifs** **dans leurs tâches quotidiennes**:

- Repérer les dossiers en attente
- Gérer les relances
- Nettoyer la base de données,
- Gérez de la boite mails générique du service ).

**Contribuez au bon fonctionnement du service**:

- Organiser et prendre des notes lors des réunions d'équipe et des réunions de travail (ordre du jour, compte-rendu, etc.),
- Apporter un support aux chargés de recrutement (screening téléphonique, observation des entretiens, etc.).
- Remplacer les chargés administratifs du service lors de congés ou déplacements.

Vos tâches peuvent être amenées à évoluer selon les projets et les évolutions au sein de l'équipe.

Compétences professionnelles

Formation de niveau BAC+3 ou plus en management, ressources humaines, sciences politiques, relations internationales.
Fort intérêt pour le secteur humanitaire international et/ou expérience associative ou en ONG.

**Compétences**: Maîtrise du Pack Office.

**Langues**: Niveau B1 minimum en Anglais et Français courant.

Qualités requises

Rigueur, Forte capacité d'adaptation, d'organisation et de synthèse ; Autonomie ; Capacité à travailler en équipe ; Bon relationnel.

Spécificités du poste

**Statut et conditions**:
**Contrat d'alternance**:
Contrat de professionnalisation/ d'apprentissage sur 12 mois - renouvelable. Basé à Paris.
Rémunération de 55% à 80% du SMIC selon le niveau d'études.
Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF.

**Stagiaire**:
Stage 6 mois (Convention de stage), basé à Paris.
Rémunération : De 4,48 €/heure Bac +3 à 6,55 €/heure Bac +5 et plus.

**Pour tous**:
Titres restaurants d'une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris).

**Poste à pourvoir** : Janvier 2023.

Type de contrat

Stage

Salaire (€)

Voir annonce

8 janvier 2023