Secrétaire Responsable de Zone Patrimoine - Lyon, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons Secrétaire responsable de zone patrimoine H/F temps partiel 28h/semaine, pour notre client basé sur la secteur de Chambéry.

C'est peut-être pour vous ?

Vos missions en actions:
Sous la responsabilité du Responsable Technique du Patrimoine:

- Assurer le secrétariat du Responsable Technique du Patrimoine en lien avec les gardien-n-e-s
- Assurer le suivi des devis et factures (abonnement téléphonique et énergie, ménage, maintenance )
- Suivi des contrats de maintenance (chaudière, climatisation )
- Mise à jour des consignes sur le suivi du matériel protection incendie et signalétique
- Gestion des plannings des interventions des intervenants extérieurs sur les consignes du responsable technique
- Planification des travaux d'entretiens courants des différents sites (Espaces culturels, gîtes, salles, siège, RIA)
- Gestion administrative des imprévus (dégâts des eaux ), déclaration et suivi potentiel des sinistres
- Gestion du prêt de véhicules et des chapiteaux
- Etablir une coopération entre les différents interlocuteurs ainsi que les clubs et associations
- Réalisation de l'inventaire et l'état des lieux du patrimoine annuellement sous la responsabilité du responsable technique (visites IST)
- Assurer le suivi budgétaire du service Patrimoine.

**Votre profil**:
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse

Pratique courante de l'informatique et de la bureautique,
Aisance dans le suivi des projets,
Autonomie et capacité d'organisation,
Capacité d'anticipation et esprit d'initiative,
Très bon relationnel.

Informations complémentaires:
Temps partiel : 28h/semaine
Poste en CDI
Rémunération : €/mois h par mois) + prime de fin d'année + prime vacances.
Horaires variable selon l'organisation du service.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie