Assistant Administratif Et Commercial - Lyon, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles en CDI un **Assistant Administratif et commercial** **F/H** à Lyon, poste à pourvoir immédiatement.

**Vo**s** principales missions sont**:
**Soutenir le processus d'admission en collaboration avec nos Chargés des Admissions**:

- Saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique/papier,
- Envoi de documentation (courriers d'admission, documents d'inscription ),
- Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site.

À noter que vous pourrez être amenés à intervenir sur le recrutement des étudiants en initial, en alternance selon les besoins de l'activité.

**Gérer les contrats de professionnalisation et d'apprentissage**:

- Saisie des offres de stages et d'alternance dans l'outil CRM et participer à leur diffusion auprès des étudiants,
- Classement des dossiers en version numérique,
- Suivi des accords de financement en collaboration avec le service chargé de la facturation,
- Soutien au traitement des recours.

**Autres missions de suivi en lien avec les activités pédagogiques et administratives**:

- Gestion et animation de l'extranet entreprise,
- Gestion et suivi des absences des étudiants,
- Communication des informations aux étudiants,
- Création des cartes étudiantes et des certificats de scolarité/attestation d'inscription.

**De manière générale, assurer la promotion de nos écoles**:

- Support à la promotion des écoles auprès des lycées, IUT, BTS, partenaires prescripteurs
- Participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte,

**Au sein de nos équipes, vous avez à cœur de**:

- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients (étudiants/entreprises/tiers)

**Les qualités attendues**
- Rigueur
- Sens de l'équipe
- Prise d'initiative
- Très bon sens de l'organisation

**Salaire **:26 000€

**Adresse **:Lyon 7

**Horaires **:35h

**Prise de poste **:dès que possible