Gestionnaire Du Service Scolarité - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique des élèves ingénieurs. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes:

- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ;
- Saisir les inscriptions administratives et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ;
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants, les personnalités extérieures ;
- Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ;
- Saisir les inscriptions pédagogiques ;
- Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ;
- Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ;
- Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d'exercice : Polytech, Campus universitaire d'Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 20/08/2023