Gestionnaire Financier - Villeurbanne, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**GESTIONNAIRE FINANCIER**

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie A ou B
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir dès que possible
- Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche
- CDI ou CDD 3 ans

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L'Université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université accueille près de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**La Direction des Services Financiers**

Cette direction est composée de 22 collaborateurs et organisée en 3 services:

- Budget
- Gestion Financière
- Achats et marchés publics

Elle a pour missions le suivi de la comptabilité ordonnateur, la gestion des achats et des procédures dites marchés, les commandes des services centraux et la préparation et le suivi budgétaire, l'assistance et le pilotage des services de gestion des composantes.

**POSITIONNEMENT**:
Le/la gestionnaire financier(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Budget. Ce service est composé de 5 personnes et scindé en 2 pôles : Formation et Recherche.

Le/la gestionnaire financier(e) sera affecté(e) au Pôle Recherche en appui et soutien des services de Direction en charge de la Recherche et des Laboratoires de l'Université afin de contribuer à une analyse consolidée du volet financier de l'activité recherche.

**MISSIONS**:
Le/la gestionnaire financier(e):

- devra faire preuve d'une capacité à trouver des solutions opérationnelles tout en garantissant le respect du cadre de travail décliné au sein de l'Université Jean Monnet aux référents budgétaires en charge des portefeuilles recherche de laboratoires.
- veillera à conseiller et soutenir les gestionnaires de laboratoire dans la préparation et l'élaboration des justificatifs financiers des contrats de recherche
- veillera à la tenue des délais et assurera la transmission des justificatifs aux financeurs.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**1)** **Gérer en autonomie le budget d'un portefeuille de plusieurs laboratoires**
- Préparer et suivre le budget
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Superviser et contrôler la bonne utilisation des procédures de virements
- Contrôler mensuellement le déversement de la masse salariale, viser les commissions de recrutement mensuelles
- Participer aux Commissions, Conseils et réunions relatifs aux affaires financières a titre d'expert
- Assister, conseiller, former et contrôler les gestionnaires de services et composantes dans le respect de la règlementation et des orientations politiques de l'établissement
- Mettre en œuvre les délibérations financières des instances décisionnelles de l'établissement
- Assurer l'assistance technique et le suivi financier en matière de contrats:

- Coordonner et piloter les actions des gestionnaires du laboratoire
- Apporter son expertise au service de l'ingénierie financière du laboratoire
- Définir, en lien avec les équipes de recherche, les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Etablir, en lien avec les équipes de la Direction des Services Financier et de la direction de la Recherche, les documents nécessaires à l'élaboration, à l'exécution et à la justification du budget et des contrats de recherches du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences auprès des gestionnaires et/ou des responsables de contrats et conventions (de type ANR, Europe, FEDER....)

**2)** **Contrôler, organiser et superviser la justification financière des contrats et conventions de recherche **en lien avec l'équipe gestionnaire des laboratoires

**3)** **Assurer une mission plus générale de suivi des délais sur les conventions de recherche en lien avec le budget**

**4)** **Être en charge du reporting sur le périmètre confié**

Réaliser des analyses et prospectives budgétaires

Concevoir des tableaux de bord, d'indicateurs, documents d'analyse pour l'équipe de Direction

Apporter un soutien technique à l'équipe de Direction

**5)** **Participer aux opérations de contrôle interne**
- Mettre en œuvre les procédures financières
- Proposer les modifications et/ou évolutions des pratiques financières et participer à des groupes de travail
- Réaliser notes ou fiches relatives aux procédures financières
- Former et informer les gestionnaires des évolution