Assistant Responsable D'affaires Htb - Saint-Fons, France - VINCI

VINCI

Entreprise vérifiée

Saint-Fons, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale du groupe VINCI Energies, OMEXOM Maintenance Service est spécialisée dans la maintenance et l'installation d'appareillages HTB (sectionneurs, disjoncteurs, transformateurs de puissance),

Nous recherchons 1 Assistant Responsable d'Affaires f/h, pour renforcer notre activité en France

Vous assistez le responsable d'affaires sur les différentes phases du projet du lancement des travaux jusqu'à leur réalisation, et avez à cœur la satisfaction de nos clients.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Participer aux revues de lancement d'affaires
- Aider à la réalisation d'ICP (Inspection commune préalable) et analyser le besoin en IIST (Inspection sécurité temporaire) et mode opératoire
- Rechercher et consulter les fournisseurs pour des approvisionnements spécifiques les plus adaptés techniquement et économiquement, rédiger les commandes
Suivre les délais d'approvisionnement
- Valider les bons à payer,
- Assurer le suivi des moyens de levage / location et demandes de transport
- Préparer le dossier chantier (PDP, Mode opératoire, affichage obligatoire...)
- Réaliser les demandes d'accès site
- Rédiger les ordres de mission et briefer les intervenants en expliquant les enjeux
- Préparer le matériel chantier
- Collecter les comptes-rendus hebdomadaires auprès des intervenants chantier, le cas échéant faire les relances, les transmettre au client
- Suivre l'avancement des travaux : écarts par rapport au planning.
- Rendre compte au responsable d'affaires
- Apporter un appui quotidien aux équipes chantier sur les éventuels aléas (approvisionnement non conforme, problème de livraison, document de chantier manquant)
- Réaliser les visites sites, et participer à l'animation sécurité sur les projets, s'assurer que les causeries chantiers et 1⁄4 d'heures sécurités sont réalisés
- Faire le suivi des PV, relancer les intervenants si nécessaire, contrôler et vérifier leur conformité, les transmettre au client
Assurer le suivi des BSD (Bordereau suivi déchet) et les transmettre au client
- Assurer le classement des dossiers

Formation électrotechnique de niveau Bac+ 2 (BTS, DUT ou équivalent)

Connaissance du domaine de la haute tension et du matériel

Capacité à lire des schémas électriques et des plans

Rigueur, réactivité, organisation, force de proposition

Esprit d'équipe et bon relationnel, vous avez un rôle de facilitateur et savez gérer les priorités

Aisance avec l'outil bureautiques (word, excel, project )

Des déplacements sur chantier sont à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ?

L'organisation de Vinci Energies est basée sur une culture d'autonomie, de confiance, de solidarité et attache une importance à la diversité et au développement des collaborateurs.

N'hésitez pas à nous rejoindre et tentez l'expérience Vinci Energies

Entité