Assistant gestion administrative et administration dupersonnel F/H - Athis-Mons, France - Synergie Massy

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notreorigine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens del'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètesaux clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Société spécialisée dans la grande distribution, consommation,industrie, entreposage et stockage basée à Athis Mons, recherched'un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Administration duPersonnel de commandes H/FVous aurez pour missions : - Etre le/la garant(e) de la gestion administrative du siteet de son suivi (contrôler les factures, bons à payer, gestion descommandes de fournitures, consommables, mise à jour des différentsregistres, transmission des éléments au siège si nécessaire,rédaction de courriers, attestations, convocations, classement,archivage etc.)- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion desTemps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointageset traitement des anomalies, vérification et contrôle des élémentsvariables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absencesetc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de laréglementation.- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition dubesoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leurrenouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturationaux agences de travail temporaire.- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt(préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et ensuivre l'intégration.- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vueadministratif : devis auprès des prestataires formation, suivi etdéploiement du plan de formation, constitution des dossiersd'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour deprocédures.- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise etparticiper activement à la vie du site.Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h), statutemployé, sur des horaires de journéeSalaire : 2100 à 2400EUR selon le profil.

Profil recherché :

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation