Assistant Relations Producteurs - Ludres, France - SODIAAL UNION

SODIAAL UNION

Entreprise vérifiée

Ludres, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**En résumé**:

- Ludres (54)
- CDI - temps plein.
- 5 ans d'expérience dans l'administratif.
- Connaissances du monde agricole et du domaine coopératif.

Si vous souhaitez relever un nouveau challenge dans un esprit coopératif et collaboratif, notre équipe de 9 personnes saura vous accueillir A taille humaine, fiable et à l'écoute, elle vous accompagnera lors d'une formation complète en binôme.

Vous recherchez une entreprise dynamique pour vous épanouir professionnellement ?

Nous recherchons un **Assistant relations Producteurs (H/F) sur notre site de Ludres (54)**

**Votre futur challenge parmi nous ?**
Intégré à notre service Conseil du Centre Est, composé de 8 Conseillers laitiers et en lien direct avec le Responsable Conseil, vous assurez l'appui opérationnel et administratif de ce service. Vous êtes également chargé de la coordination et du suivi des dossiers liés aux Producteurs laitiers sociétaires (cahiers des charges, formations,...). Vous répondez aux demandes métiers des conseillers et aux sollicitations de 1er niveau des Producteurs.

**Après une période d'intégration, vos principales missions seront**:

- LA COORDINATION OPERATIONELLE ET APPUI ADMINISTRATIF DE L'EQUIPE DES CONSEILLERS LAITIERS ET DU RESPONSABLE CONSEIL :_
- Vous maitrisez les règles de la coopérative et vous les faites respecter pour répondre aux demandes diverses des Producteurs et des Conseillers laitiers. Vous réceptionnez les demandes (téléphone / mails / courriers), répondez aux sollicitations et orientez les demandes spécifiques vers les interlocuteurs dédiés ;
- Vous préparez et traitez les différents dossiers (procès-verbaux de conseil, comptes rendus de réunion ) et en établissez le suivi et le reporting ;
- LA GESTION DES DOSSIERS SPECIFIQUES :_
- Vous alimentez et suivez nos systèmes d'informations, établissez les reportings hebdomadaires et mensuels et alertez en cas d'anomalies : Audits réalisés par les Conseillers laitiers, dossiers hors normes (qualité du lait, cellules, germes);
- Vous gérez également les commandes, le suivi et la facturation des tests inhibiteurs auprès de nos Producteurs ;
- Vous assurez une relation de proximité avec l'équipe Conseil, un rôle de relai auprès des différents services de la coopérative (agroéquipement, agrofourniture, QHSE, collecte, RH, Garages ) et de nos Producteurs de manière occasionnelle ;
- L'ORGANISATION DES MANIFESTATIONS ET LA COMMUNICATION :_
- Vous êtes le garant de la bonne organisation logistique des réunions ou animations organisées par la coopérative sur votre secteur : réservation des salles, réalisation des invitations, contact des partenaires, logistique, coordination entre les zones, suivi et compte-rendu, gestion du matériel ;
- Vous participez activement à la réalisation des communications à destination des producteurs (Contact, Relait, extranet) en centralisant les informations, réalisant la mise en page et assurant la publication.

**Vos atouts pour réussir**:
Vous avez une expérience de plus de 5 ans sur un métier similaire.
Vous avez des connaissances du monde agricole et du domaine coopératif.
Vous recherchez un métier tourné vers l'opérationnel et appréciez le milieu agricole.
Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail et savez établir rapidement un contact de qualité avec vos interlocuteurs (adhérents, collègues, partenaires).
Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et vous avez une bonne maitrise de la communication écrite et orale.

**Votre rémunération et vos avantages**:

- Rémunération conventionnelle en fonction du profil sur 13 mois ;
- Protection sociale : frais de santé, prévoyance, retraite ;
- Compte Epargne Temps ;
- Participation aux bénéfices, intéressement et plan d'épargne.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 700,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel