Agent D'accueil - Saint-Jeoire, France - GE SIRAC

GE SIRAC
GE SIRAC
Entreprise vérifiée
Saint-Jeoire, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupement d'Employeurs** SIRAC** propose une solution de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés **en CDI **qui interviennent dans une structure associative ou de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire)** du temps très partiel **(à partir d'une demi-journée par semaine)** jusqu'au temps plein**, pour des périodes de 6 mois minimum, ou plus.

Nous recrutons un **Agent d'Accueil /** **Assistant Administratif **(H/F), pour un **CDD de 6 mois** **minimum**, afin de pallier à un remplacement de congé maternité.

Vous travaillerez pour une **association de la petite enfance et de la parentalité**, basée à Saint-Jeoire.

Vos principales missions seront:

- Assurer la gestion des activités régulières de l'association (accueil physique des intervenants et participants, aide à l'installation,...)
- Assurer la permanence mensuelle au bureau (accueil physique) et le suivi des inscriptions et adhésions (gestion des bulletins et encaissements cotisations)
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier,
- Etre le référent du partenaire REAAP74 (Réseau d'Écoute d'Appui et d'Accompagnement des Parents de Haute-Savoie) pour les subventions des activités (participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus)
- Rédiger les plannings d'activités pour chaque trimestre, relayer la communication
- Faire le lien entre les intervenants et le Conseil d'Administration
- Promouvoir les activités auprès des adhérents

Compétences et profil requis:

- Analyser, anticiper et maîtriser les différentes composantes du poste
- Etre le garant du bon déroulement des activités et du relationnel entre intervenants/participants/association
- Organiser le travail en fonction des priorités, des calendriers
- Travailler en équipe mais en autonomie sur votre poste
- L'écoute, la disponibilité, la discrétion et confidentialité font partie de votre tempérament
- Bonne connaissance du Pack Office - utilisation d'Excel

Disponibilité : Le travail nécessite d'être mobile et requiert un véhicule personnel, contre remboursement des frais de route.

Les diverses missions se répartissent sur le territoire de la CC4R (Communauté de Communes des quatre rivières) en fonction des salles communales mises à disposition de l'association pour les activités.

Horaires : Permanence mensuelle au Bureau de Saint-Jeoire les **mercredis de 09h à 12h**, hors vacances scolaires

Les activités se déroulent **en semaine**, notamment **en soirée** (plusieurs fois par semaine) et la plupart des **samedis matins**

Quelques activités peuvent se dérouler à Viuz-en-Sallaz.

Temps partiel **:8 heures par semaine annualisées** (modulation de planning d'une semaine à l'autre en fonction des activités, réunions,...). _Pas d'activités et permanence durant les vacances scolaires._

Rémunération **:12,67€/heure**

Poste à pourvoir en CDD à compter du 23 Août.
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