Secrétaire D'exploitation - Louvres, France - Colas

Colas

Entreprise vérifiée

Louvres, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
TERSEN Etablissement Cosson recherche un(e) secrétaire d'exploitation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

**Vos responsabilités**:

- Assurer le secrétariat des équipes travaux
- Réceptionner, traiter et réaliser le classement papier et informatique des courriers
- Rédiger des courriers
- Suivre l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablir des avenants aux contrats de sous-traitance
- Réaliser des demandes de cautions de garantie de paiement pour les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Être garant(e) de l'obtention des cautions de garantie de paiement
- Etablir les agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l'établissement de ces documents)
- Mettre à jour le tableau de suivi administratif des chantiers
- Suivre les assurances décennales des sous-traitants (vérification / relance)
- Participer au process de Transfert des affaires avec le BE
- Participer à la mise en forme des dossiers DOE
- Etablir et suivre les DICT
- Procéder à la facturation des situations de travaux

**Vos compétences**:

- Qualité rédactionnelle
- Communication orale
- Planification et organisation
- Rigueur
- Intelligence situationnelle
- Logiciels spécifiques métiers

**Votre profil**:

- Bac + 2/3
- et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat