Responsable Administratif - Marseille e, France - Cabaret-théâtre L'étoile bleue

Description

Le Cabaret-Théâtre L'étoile bleue est le premier Cabaret à Marseille et se veut être un lieu de culture ambitieux et riche de la diversité de ses événements. Il est créé en 2016 par Manoah Michelot, danseur professionnel formé à l'École Nationale de Danse de Marseille et son associé Ludovic Sabatier, double diplôme Sciences-Po école de commerce et multi-entrepreneur.

Le cabaret s'est installé en décembre 2021 dans un théâtre à l'italienne entièrement rénové, au cœur de Marseille dans le quartier Saint Pierre, proche de la Timone et de la Blancarde. Ce lieu accueille des spectacles de cabaret, mais aussi d'autres manifestations culturelles : soirées jazz, soirées Drag Show, pièces de théâtre

Depuis son installation, le Cabaret a cumulé sur ses deux années d'activité près de spectateurs. Chaque nouvelle saison culturelle arrive avec sa revue spectacle, sa programmation et ses moments marquants : pour le passage à la nouvelle année, le Cabaret a organisé un nouvel an d'ampleur inédite au palais de la bourse, comptabilisant presque 500 spectateurs en une seule soirée. En pleine croissance et en développement exponentiel, il cherche à agrandir son équipe pour accompagner son objectif de devenir un espace de culture incontournable de la cité phocéenne.

Vous accompagnez le cabaret-théâtre dans son développement culturel et dans son rayonnement international, national et local. Vous intégrez une équipe jeune et dynamique et serez amené à collaborer avec de nombreux professionnels du spectacle : danseurs, danseuses, metteur en scène, chorégraphe, programmateurs, régisseurs, couturiers, artistes performeursVous entrez dans un lieu culturel pluridisciplinaire caractérisé par l'excellence, l'expérience client, et la diversité des arts et des cultures qui y sont présentés.

**Missions**:
Sous la responsabilité du président et directeur artistique Manoah Michelot vos missions se décomposent en 4 pôles:
**1°) Gestion administrative du Cabaret**
- Élaborer les différents types de contrat (artistes, coréalisation)
- Rédiger les correspondances à destination des différents interlocuteurs du Cabaret
- Coordonner le planning du Cabaret et de ses collaborateurs
- ⁠⁠Suivre et préparer les dossiers de subventions et les demandes d'aide auprès des différentes institutions (Région, Département, Mairie, Sacem, Fonpeps)
- Gestion des accès informatiques et des différents outils de bureau du Cabaret

**2°) Pilotage financier et économique du Cabaret**
- Établir les budgets de production, les décomptes de billetterie, les recettes mensuelles, et anticiper le plan de trésorerie
- Gestion de la billetterie et de la mise à jour / de la création nouvelles dates de spectacles >> Assurer avec les différents cabinets comptables du Cabaret les suivis quotidiens du Cabaret : déclarations URSAFF, transferts des AEM/Fiche de paie, envois et validation de factures

**3°) Participation au développement du Cabaret**
- Être en relation avec les partenaires institutionnels et culturels
- Etablir les programmation hors Cabaret à venir en collaboration avec le directeur (négociation, mise en place événementielle et bilan de la programmation)
- Renouveler les contrats avec les partenaires et les institutions, renégocier et redéfinir le cas échéant certains contenus de contrats
- Développer la stratégie RSE du Cabaret
- Postuler aux tournées internationales et nationales pour la troupe du Cabaret

**4°) Participation aux activités événementielles du Cabaret**
- Actualiser et vérifier avant spectacles les réservations (places de parking, menus )
- Accueillir les clients et participer au travail de standard téléphonique avec le reste de l'équipe (réponse aux questions, réservations de places de spectacles, réponse aux besoins spécifiques des clients, etc)

**Profil recherché**:

- Issu d'une formation en droit, administration, en gestion culturelle, en sciences politiques ou en comptabilité
- Première expérience réussie dans une structure culturelle publique ou privée
- Grandes qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie et organisation rigoureuse dans la gestion comptable et administrative
- Goût pour le monde de la culture
- Capacité à représenter le Cabaret auprès d'événements et avec des rencontres et des rendez-vous institutionnels/partenaires
- Des disponibilités en week-end et en soirées seraient appréciées

Date de début prévue : 15/04/2024

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024