Employe Administratif de Bureau - Lagny-sur-Marne, France - DOM RH

DOM RH

Entreprise vérifiée

Lagny-sur-Marne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine de l'industrie un EMPLOYE ADMINISTRATIF DE BUREAU H/F en intérim.

**Poste**:
Vos missions seront:

- classement de documents clients et fournisseurs (devis, commande, bon de livraison, etc)
- Saisie des commandes sous le logiciel informatique : vérifier la cohérence des prix ente le bon de commande client et le devis réalisé et ajuster en cas de problème
- Editer les bons de livraisons : une fois la commande saisie, et vérifier le poids et le nombre colis auprès de la collègue pour le retranscrire sur le bon de commande. Un double saisie des bons de livraison doit être faite dans le logiciel internet et sur la plateforme du transporteur
- Mettre sous plastique les BL et les coller les étiquettes de transports sur les colis dans l'atelier
- Uns fois que le transporteur est venu récupérer les colis, valider sur la plateforme du transporteur le départ des colis avec la preuve de départ laissé par le chauffeur
- Gérer 2 types de transports:

- les petits transports quotidien ( en moyenne 2 à 10 colis)
- les gros transports à la semaine (1 à 2 fois) en moyenne 10 à 20 palettes
- vérifier chaque matin si les transports confiés la veille ont bien été pris en compte, sur la plateforme su transporteur pour valider qu'il n'y ai pas de litige
- Travail de recherche occasionnel dans les archives : rechercher des anciens prix appliqués à des clients pour effectuer de nouveaux devis
- Accueil téléphonique
- Répondre aux client sur des questions de suivi de délais de livraison
- Prendre en charge des demandes clients / réclamations
- Accueillir les intérimaires : leur montrer les vestiaires, leur expliquer comment émarger chaque matin sur la feuille d'heure + être en contact téléphonique avec l'agence pour les besoins intérimaires
- Chaque semaine éditer la liste récapitulative des bons de livraison partis dans la semaine
- Bleus de travail : tous les 15 jours regrouper les bleus de travail pour que le transporteur les récupère + tous les vendredis soirs mettre les bleus pour le lundi à disposition dans la salle de repos
- Lavettes : toutes les 15 semaines faire en sorte de regrouper les 3 bidons de lavettes pour que le transporteur vienne les récupérer

**Profil**:
Horaires : 7h30-17h soit 42,50h / semaine du lundi au vendrei

Salaire en fonction de votre profil et votre expérience.

Poste pouvant éventuellement évoluer sur possibilité d'embauche par la suite