Assistant Administratif Rattaché Au Ccas - Trappes, France - Mairie de Trappes-en-Yvelines

Mairie de Trappes-en-Yvelines

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.

La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants. Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets

Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes

**Devenez notre assistant administratif rattaché au CCAS (F/H)**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible aux cadres d'emploi des adjoints administratifs.

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action sociale, vous assurez les missions suivantes:
**ACCUEIL**:
Accueil téléphonique des usagers, comptabilisation des appels, orientation vers l'interlocuteur, transmission des messages
- Accueil physique des usagers, information, remise de documentation, orientation vers l'interlocuteur en interne
- Fixer les rendez-vous des agents d'accueil
- Gestion des courriers de domiciliation (enregistrement du courrier reçu, émargement remise courrier aux usagers )

***

**MISSIONS D'ASSISTANAT DE DIRECTION EN BINÔME**:

- Gestion du courrier et veille sur les délais
- Classement / Archivage
- Préparation et suivi du conseil d'administration
- Préparation et suivi de la commission des affaires sociales
- Suivi comptable
- Gestion financière de la commission permanente et de l'allocation énergie
- Gestion des impayés, relance et suivi
- Inscription, gestion et facturation du portage des repas et de la téléassistance

**ASSISTANAT**:

- Aide à la préparation du rapport d'activité
- Réalisation des travaux de bureautique
- Secrétariat du service

Profil

**Votre profil nous intéresse **

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou équivalent ou vous avez un niveau BAC +2

Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'un CCAS

Vous possédez un sens de l'écoute et du relationnel

Vous utilisez l'outil informatique (word, Excel, Outlook)

Vous êtes détenteur du permis de conduite B obligatoire

**Pour vous la commune est là **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Plan de développement des compétences
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

**Tentez par l'aventure, rejoignez-nous