Assistant Administratif - Lyon, France - AKTID

AKTID

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 25 ans, **AKTID** accompagne ses clients dans la définition, la conception, l'installation et la mise en service de leur centre de tri et de recyclage de déchets. **AKTID** est aujourd'hui reconnu comme un leader du marché grâce à son expérience, sa capacité d'innovation, sa réactivité et la qualité de ses installations.

**AKTID** : une équipe dynamique et impliquée au service de l'économie circulaire

**Votre mission**:

- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure ;
- Gérer et produire les pièces administratives réglementées et les pièces financières (suivi de l'affaire mensuel) ;
- Participation à la rédaction/mise en forme des pièces du dossier de l'affaire ;
- Réaliser un suivi d'activité ;
- Participer aux réunions de suivi projet en interne et externe ;
- Assurer le suivi après-vente ;
- Gestion et administration des affaires (suivi administratif trimestriel, semestriel et annuel) ;
- Collecter et vérifier les documents auprès des partenaires et des autres services de l'entreprise ;
- Organiser des réunions externes ;
- Elaborer et suivre la gestion des plannings de facturation projet ;
- Rédiger ou mettre en forme les comptes-rendus réunions.

**Votre profil**

Une expérience dans une activité administrative similaire d'au moins un an.

Polyvalent(e) et curieux(se), vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles.

Vous être reconnu(e) pour votre sens du service.

Rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome et vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d'une équipe qu'avec des clients.

Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront d'aborder des dossiers et des projets de manière complète.

Enfin, vous avez une bonne résistance au stress.

**Compétences**
- Code des marchés publics
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Gestion budgétaire
- Outils bureautiques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Méthode de classement et d'archivage
- Impression des documents techniques

**Ce que nous vous offrons**:
Chez **AKTID**, nous pensons que la réussite de l'entreprise dépend aussi du bien-être de nos collaborateurs et de notre capacité à être fédéré autour d'un projet commun. En plus du cadre de vie exceptionnel offert par notre situation géographique entre lacs et montagnes, **AKTID** propose des conditions de travail remarquables.

La vie au travail chez **AKTID** a été imaginée et conçue pour être conviviale et agréable pour que chacun puisse s'épanouir personnellement et collectivement. Parties de baby-foot ou de ping-pong, cours de yoga et de renforcement musculaire chaque semaine, ou simplement relaxation dans le jardin, chaque pause devient un vrai moment de détente. Des activités sont régulièrement proposées aux salariés pour s'aérer l'esprit, favoriser la cohésion du groupe ou tout simplement partager un bon moment ensemble.

Enfin, nous offrons la possibilité à chaque salarié de participer activement aux projets stratégiques transverses de l'entreprise, car nous pensons chez AKTID, que c'est l'une des clés pour s'épanouir professionnellement et pour que l'entreprise réussisse.

**Informations utiles**:

- Lieu : Chambéry
- Horaires : 39H
- Rémunération : 25-29k€ selon expérience

Aktid est une entreprise handi-accueillante et s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.
- C'est le moment de postuler _

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel