Assistant Administratif Atelier - Cournon-d'Auvergne, France - Froid et services Auvergne

Description

Nous faisons partie d'un groupe solide, bénéficiant d'une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne.

Notre atelier assure** l'installation, la maintenance et le dépannage de groupes frigorifiques embarqués sur des véhicules poids lourds et utilitaires.
La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre équipe (11 personnes dont 10 techniciens ). L'assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

**Poste**:
Rattaché au chef d'atelier, vous viendrez en renfort de notre assistante actuelle.

**Vos missions**:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients
- Effectuer toute tâche utile au fonctionnement de l'atelier et de l'agence (classement, archivage, gestion courrier, encaissement, mailing, relance ATP )
- Gérer les Ordres de Réparations et la facturation
- Etablir les attestations de montage des groupes frigos pour tout le réseau FS
- Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations: devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de consignes du Chef d'Atelier
- Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par ordre de réparation facturables
- Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
- Gestion des pièces détachées
- Assurer un reporting régulier au chef d'atelier

Pour ce CDI, 35h/semaine, basé à Cournon d'Auvergne (63), vous serez rémunéré selon votre expérience +mutuelle +tickets restaurants +prime

**Profil**:
**Vos atouts**:

- Vous avez une formation administrative (BAC minimum) et une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
- Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pro., navigation internet)
- Vous êtes dynamique et vous adaptez facilement aux nouvelles situations.
- Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues