Assistant de Direction Générale - Courbevoie, France - Colas

Colas

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d'études, de financement et de gestion de projets majeurs d'infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour aujourd'hui et pour demain. Nos 5 600 collaborateurs travaillent dans 12 métiers différents qui nous permettent de maîtriser l'intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance à travers le monde. En 2021, le chiffre d'affaires de la société s'élève à 1,1 Milliard d'euros, dont 69% à l'international.

Nous rejoindre, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

**Votre mission**:
Au sein de la Direction Générale de Colas RAIL, vous êtes en charge de l'assistanat de deux Directeurs d'activité.

**Vos responsabilités**:

- ** Vous assurez l'accueil** physique et téléphonique
- ** Vous renseignez et orientez** les contacts externes et internes à l'entreprise
- ** Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables**
- ** Vous préparez et organisez les réunions**
- ** Vous organisez la logistique évènementielle**
- ** Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers**: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
- ** Vous assurez la veille et la recherche de documents** : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques
- ** Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés** : archivage numérique, plans de classement
- ** Vous coordonnez la circulation de l'information** auprès de l'ensemble des services
- ** Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service**: note de frais règlement, saisies diverses

**Votre profil**:

- Bac + 2/3
- et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ?

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

Rejoindre COLAS RAIL, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Nous vous accompagnons dans votre évolution de carrière, grâce à nos parcours de formation et à une politique de mobilité attractive en France et à l'international au sein de nos entités mais également dans celles du groupe Bouygues.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs et nous offrons des dispositifs d'épargne salariale attractifs.