Assistant Administratif - Vitry-sur-Seine, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco Ivry recherche un assistant bilingue H/F

Localisation : Vitry Sur SEINE (94)

Contrat : mission d'intérim de 2 à 3 mois renouvelable

Salaire : 30 à 33K€ sur 13 mois

35h/sem

Rattaché au Responsable Fabrication du CTC, L'assistant site participe à la bonne gestion et la

performance du centre en réalisant

diverses tâches administratives et de support aux activités et équipes du centre.

1. Administration du site
- Assurer le secrétariat général du centre, notamment gestion du courrier,
- Relancer le personnel pour son pointage et être utilisateur clef pour des

modifications/absences de pointage.
- Assister/soutenir le personnel sur l'utilisation des différents outils informatiques (le cas

échéant, les guider vers le bon interlocuteur)
- Organiser les évènements du centre (ateliers soudage, formations, évènements

sécurité...)
- Organiser la communication générale du site (interne et externe)
- Assister les managers dans l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des badges d'accès

collaborateurs, visiteurs et entrée des livreurs (en coordination avec le magasinier), avec la

mise à jour régulière du logiciel du contrôle d'accès.

2. Gestion du site et des projets
- Gérer les frais de fonctionnement (domiciliation, fournitures, achats...), réaliser les estimés

et tableaux de bord - SAP
- Gestion BPC (contrôle de gestion RF/target) et Power BI (états de suivi frais généraux,

facturation...)
- Assurer le suivi de gestion des travaux sur le site en relation avec le Responsable SQS

(Gérer les immobilisations et projets FRAA)
- Gérer les fournisseurs dans le cadre des frais généraux (réquisitions, suivi des contrats,

facturation, consommables informatiques...)
- Coordonner la gestion du site avec les services partagées (AL E&C France) Adéquation

target/résultat du site
- Création des projets internes CTC (transformation, maintenance et travaux neufs...) sur

SAP et assistance administrative
- Gestion des expéditions projets (en coordination avec l'équipe logistique Champigny) et

des expéditions magasin (en coordination avec le magasinier ou responsable fabrication)
- Relancer et suivre les factures clients des projets internes CTC
- Participer à l'organisation logistique des missions (achats divers, visas, déplacements...)

3. Gestion des achats
- Gérer les demandes de créations fournisseurs pour le site
- Réalisation des Purchase Requests (PR) pour les frais généraux, le site, le magasin et les

investissements
- Exécuter le rapprochement des factures pour le centre (projets et site) et des Payment

Vérification Sheets (pour les commandes à jalons)
- Le cas échéant, participer au réapprovisionnement du magasin (absence du superviseur

en lien avec le responsable fabrication)
- Support Achat hors procédure achat standart, suivi facturation qualification et analyse

**Votre profil**:

- Profil : BAC +2 ou équivalent
- Organisé(e), efficace, autonome, rigoureuse. Capacité de travail en équipe, polyvalence

Sens du respect de la confidentialité des données et informations
- Maîtrise des outils bureautiques

Anglais indispensable

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie