Assistant Administratif - Lyon, France - Assystem

Assystem

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Assistant administratif - Alternance H/F
- Transverse- Alternance / Fonctions Support- Lyon- 23/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE
- A PROPOS D'ASSYSTEM

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.

Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.

Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité

DESCRIPTION DU POSTE

Le département DMW - Direction Mobility & Workspace gère pour l'ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l'ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l'étranger.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administrative sous la responsabilité duworkspace Manager**. Lapersonneserarattachée àlaBusiness UnitDMW faisant partie des fonctions support, et intégrera une équipe de 19 personnes.

**Vos missions**:

- Garantir la gestion administrative : suivi des contrats, courriers de résiliation, etc
- Assurer le suivi des données immobilières sur notre outil de gestion
- Assurer la gestion du parc de copieurs (renouvellement, facturation, transfert)
- Assurer le suivi des abonnements de parkings et des passages RIE
- Assurer le suivi consommations énergétiques et l'adéquation avec la facturation du fournisseur sur nos différents sites
- Assurer la gestion administrative des fournisseurs (relances, préparation des éléments pour facturation, etc )
- Gérer la refacturation interne sur l'ERP Assystem

**Environnement Technique**:
**Gestion immobilière - **Camileia

**Outils de partage - **Teams, Yammer

**Intranet - **Sharepoint

**Gestion achats - **IFS

PROFIL

En cours de formation en gestion administrative type BTS, vous êtes en recherche d'une alternance Ce poste demande beaucoup de polyvalence sur des sujets très variés et beaucoup de rigueur dans l'organisation des tâches.

**Compétences et Qualités requises**:

- Connaissance pack Office
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et orthographe correcte.
- Rigoureuse, consciencieuse et organisée
- Notion forte de Service client

INFORMATIONS ADDITIONNELLES