Assistant Administratif - Grenoble, France - EPNAK

EPNAK

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux, agile et responsable,

**Contexte de recrutement **:L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants, des adolescents vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance et des adultes en situation de handicap. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes:

- Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie par une égalité des droits et des chances,
- Défendre le principe de non-discrimination pour permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs ).

Aujourd'hui, l'EPNAK se compose de 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 4000 bénéficiaires au sein de plus de 75 unités ou dispositifs sur 7 territoires en France Métropolitaine et en Guyane.

**Dans le cadre de son développement territorial, l'EPNAK SUD-EST a ouvert en janvier 2023 une nouvelle Plateforme d'Accompagnement, d'Orientation, de Formation et d'Inclusion Professionnelle (PAOFIP) à Grenoble. Ce nouveau projet pourrait être suivi par l'ouverture d'autres structures : plateforme TND et SESSAD PRO autisme.**

Ainsi, l'EPNAK SUD EST recherche un(e) assistant(e) d'unité(s) pour la nouvelle PAOFIP qui va accueillir des stagiaires à partir de 16 ans, en formation professionnelle sur orientation de la MDPH (pathologies TMS, maladies invalidantes, handicap psychique, troubles DYS, cérébro-lésions, TSA ).

**Missions **:Rattaché(e) à la chef de service de la PAOFIP, l'assistant(e) d'unités est chargé(e) des différents travaux administratifs, à ce titre vous:

- effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- effectuez toutes opérations de secrétariat : frappe de rapports, notes, courriers divers, tableurs ,
- contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
- recueillez et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
- participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs )
- suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l'admission au départ),
- participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes ,
- passez des commandes et assurez leurs suivis,
- classez et archivez des documents,
- travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsable d'unités,
- assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,
- travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.

**Profil **:Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau 5, une expérience dans le champ du handicap dans le respect des recommandations HAS/ANEMS serait un atout. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l'implication dans la vie et dans le projet des unités sont des évidences pour vous.

**Mode de recrutement** **:CDI à mi-temps.** **L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Convention collective** : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification **:Technicien supérieur

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à**: Grenoble.

**Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel