Assistant(E) Direction - Mandelieu-la-Napoule, France - BET SAVLE ELENA

Description

Le Bureau d'Etude Technique **SAVLE ELENA**, maitrise d'œuvre - architecture d'intérieur, situé à Mandelieu la Napoule et Menton recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION qui accompagnera l'équipe au développement de l'activité dans les différentes tâches administratives dans un cadre jeune et dynamique.
- **Missions**:

- Organisation des plannings et des rendez-vous de l'équipe.
- Rédaction des pièces administratives des affaires (contrats, suivi financier ).
- Suivi des stocks de fournitures et gestions des services généraux (matériels, assurances, véhicules )
- Gestion et tenue des documents administratifs des affaires (classement courriers, mails, compte-rendu de chantier).
- Rédaction des déclarations préalable de travaux en collaboration avec l'équipe.
- Gestion des appels d'offres (constitution et suivi auprès des entreprises).
- Relai de communication avec les clients et l'équipe.
- Accueil téléphonique et gestions des courriers.
- **Comptabilité/Gestion**:

- Assurer le suivi comptable (transmission des informations à l'expert-comptable).
- Etablissement des factures et relance des impayés.
- Suivi administratif des salariés.
- **Profil**:
Minimum BAC+2 avec expérience de 4 /5 ans (notions dans le BTP préférable)

Maitrise parfaite des outils bureautiques Office et logiciel SILAE - La maitrise de InDesign ou Photoshop est un réel atout.

Le poste requiert une grande capacité d'organisation et un bon relationnel.

Un profil avec une personnalité dynamique, motivé(e) et positive ayant une capacité d'intégration rapide au sein de la l'entreprise.

Langue: Anglais (apprécié)

Permis B (exigé)
- **Conditions du poste**:
Contrat **:Temps plein
- CDI à pourvoir dès maintenant - 35H**

Salaire : € à 29 000€

Localisation : Mandelieu la Napoule - proche sortie autoroute - facilité de stationnement

Secteur : BTP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à ,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023