Alternant - Assistant D'agence (H/F) - Axima - Genas, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Genas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Autres
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique**

**Axima Réfrigération**, entité d'EQUANS, est l'un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour répondre aux besoins des clients en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du Froid commercial et du Froid industriel. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l'impact environnemental, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d'activité sont l'industrie agroalimentaire, la grande distribution, la logistique, la chimie, le tertiaire, les sports de glace, etc

Axima Réfrigération France, recherche son futur **Assistant d'Agence (H/F)**, rattaché(e) à l'agence de Lyon.
- Rattaché au Directeur d'Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l'agence et à
- la mise en oeuvre du système qualité.
- Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.
- Pour cela, vous êtes amené à:

Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Préparer et participer aux réunions de service hebdomadaires
- Assurer la gestion, l'organisation et le suivi administratif (visites médicales, formations, habilitations,

absences, bons d'intervention)
Réceptionner et traiter de manière réactive les demandes d'intervention de maintenance et

dépannages de manière à respecter les délais
Réaliser la facturation client et les relances associées (gestion des réclamations) ainsi que des devis
- Rédiger et archiver les documents de travail
- Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence Réaliser les commandes et

le suivi de pièces détachées
Réaliser le reporting de l'activité (suivi facturation, formations en cours, gestion du parc automobile )
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers et archiver les documents de travail
- Gérer les commandes de matériel (fournitures, outillage ) et suivre les stocks
- Assurer la gestion du parc de véhicules et du GSM
- Assurer le suivi les habilitations et les formations
- Assurer le recouvrement des impayés
- Assurer le remplacement de la ou les assistante(s) SAV en cas d'absence ou de surcharge de travail.
Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures, gestion des visites médicales, déclaration

des accidents de travail, gestion des congés )
Assurer la gestion administrative des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de soustraitance.

Vous souhaitez valider une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.
Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation

Vous souhaitez bénéficier d'un réel accompagnement vous permettant de vous épanouir dans votre poste ?

Que vous intégriez le marché du travail ou que vous soyez en recherche d'une évolution de carrière, rejoignez-nous

Intégrer nos équipes afin de monter en compétences, évoluer et s'épanouir sont les piliers d'une expérience professionnelle réussie chez Axima Réfrigération.

Axima Réfrigération s'engage en faveur de l'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap.

**EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité**.
- Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France :_**
- Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français mais aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs