Gestionnaire Achats de Véhicules - Courbevoie, France - Avis Budget Group

Avis Budget Group

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Driven to BE the BEST **_

Avis Budget Group est un leader mondial dans l'offre de solutions de mobilité. Fort de 1850 collaborateurs en France et au BeNeLux, nous y exploitons 5 grandes marques : Avis, Budget, Zipcar, Payless et FranceCars. Reconnu comme acteur incontournable dans le secteur de la location de voitures, notre histoire centrée sur nos clients, nos collaborateurs, la croissance, l'innovation et la performance nous conduit vers le succès et nous permet d'être un des leaders mondiaux.

**Nous recherchons actuellement notre prochain(e) Coordinateur(rice) d'achats flotte H/F en CDI à pourvoir à Paris - La Défense**:
Rattaché(e) au Responsable administration flotte, votre mission principale consistera à assurer la réalisation des commandes de véhicules de la société en conformité avec le plan d'achat flotte établi. Vous serez le référent et le garant de la fiabilité des données saisies, ainsi que du suivi et des implications qui en découlent.

**A ce titre, vos missions seront, entre autres**:
**Suivi de plan d'achats flotte et réalisations des commandes de véhicules**:

- Mise en place des points hebdomadaires avec le département d'achats afin d'assurer l'alignement entre le plan d'achats et commandes,
- Analyser les protocoles des constructeurs,
- Chercher des informations complémentaires nécessaires pour réaliser les commandes,
- Réaliser les demandes nécessaires à l'IT pour la création de nouveaux code modèle,
- Editer les commandes dans le logiciel de gestion flotte,
- Assurer et suivre la validation des commandes via DocuSign,
- Envoyer les commandes aux constructeurs,
- Saisir et éditer les commandes de matériel et services nécessaires à la livraison des véhicules (Kit sécurité, logo camions, traceurs véhicules, etc.),
- Mettre en place des points de suivi avec les fournisseurs,
- Proposer d'améliorations afin de fluidifier et faciliter l'échange des informations

**Traitement et suivi des litiges facturation**:

- Analyser les écarts entre les bons de commande et les factures d'achat,
- Traiter et suivre les litiges à l'achat des véhicules,
- Traiter les écarts de prix Buy-Back à la revente des véhicules,
- Analyser et traiter les frais de kilométrage à la restitution des véhicules,

**Entretenir la base de données du système de gestion flotte**:

- Corriger, si besoin, les paramètres système nécessaires afin d'éviter des erreurs de facturation
- Solliciter de support IT pour la résolution des problèmes / incompatibilités système
- Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre implication, motivation et force de proposition _

**Nous recherchons un Talent ambitieux et dynamique avec les compétences et le savoir-être suivants**:

- De formation Bac + 2/+3/+4: BUT/IUT/BTS/DUT en Gestion logistique et transport ; Transport et prestations logistiques ; Supply Chain;...
- Vous disposez idéalement des connaissances
- stage/alternance inclus
- dans la comptabilité ou en contrôle de gestion,
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles en Français et de bonne bases en Anglais,
- Vous faites preuve de curiosité, de flexibilité, de rigueur et êtes force de proposition ;
- Vous une forte capacité d'analyse des données quantitatives et qualitatives,
- Vous maitrisez totalement le pack Office et plus particulièrement Excel,
- Vous êtes capable de faire preuve d'organisation, de pédagogie et savez être autonome ;
Ce poste vous offre une opportunité de carrière en intégrant un groupe en pleine réussite avec une croissance rapide de la région EMEA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Courbevoie (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : In person