Executive Assistant Bilingual English - Mitry-Mory, France - PAGE PERSONNEL IDF

Description

Notre client est le leader sur l'industrie de machines médicales et créer des produits destinés aux hôpitaux, laboratoires de santé publique, institutions universitaires...

De plus, c'est une entreprise internationale et le leader mondial depuis plus de 70 ans.

Le siège social est aux États-Uniss et elle a plusieurs sites en Île-de-France également.

En qualité d'Assistant de Direction et d'Équipe, vos missions principales seront les suivantes :

• Établissement et suivi des tableaux de bord pour la direction (bonne maîtrise d'Excel),
• Gestion d'agenda classique du Directeur,
• Gestion de ses rendez-vous et des notes de frais,
• Organisation de ses déplacements,
• Compte rendu des réunions CSE en français, une fois par mois
• Rédaction d'ordre du jour et signatures aux délégués,
• Commande de fournitures et consommables,
• Coordination et organisation des petits déjeuners lors des évènements internes,
• Gestion des factures sur SAP (maitrise du logiciel obligatoire),
• Planification des visites médicales des collaborateurs,
• Enregistrement et traitement des arrêts-maladies des collaborateurs,
• Gestion des temps de travail des 5 intérimaires.

Diplômé d'un BTS Assistant de Direction minimum.

Expérimenté au moins en assistanat de direction au sein d'une PME, vous désirez un nouveau challenge et mettre à profit l'usage de votre anglais au quotidien.

Vous êtes une personne discrète, avec un grand sens du service et de la confidentialité.

Vous aimez rendre service et bénéficiez d'une excellente orthographe.

Votre niveau d'expression oral et écrit est irréprochable.

La maîtrise du logiciel SAP est obligatoire.