Assistante de Direction - Metz, France - Conseil Départemental des ARDENNES

Conseil Départemental des ARDENNES

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de Direction - Direction de la Culture**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.

Riche d'un tissu associatif et culturelle très dynamique, le Département des Ardennes porte une politique respectueuse des droits culturels, en soutenant les initiatives locales, en développant l'éducation artistique et culturelle pour tous et tout au long de la vie, en valorisant le patrimoine ardennais auprès des habitants et des touristes.

La Direction de la Culture porte cette ambition en collaboration avec l'ensemble des partenaires publics et privés du Département.

**Missions**
En étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, vous assurerez la coordination administrative de la Direction avec les responsables des services rattachés suivants : Développement culturel et bibliothèque, Archives départementales et Archéologie préventive. En lien fonctionnel direct avec les référents administratifs de chaque service, vous serez garant de la cohérence des activités des services vis-à-vis de l'activité institutionnelle du Département. Enfin, vous participerez activement aux réunions de Direction pour porter les sujets de gestion administrative et serez force de proposition pour le projet de Direction et les projets de cohésion au sein de la Direction.

1. Suivi administratif de la Direction:

- Préparation et suivi du budget de la Direction de la Culture
- Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
- Suivi des notes et dossiers pour la Direction Générale et les élus
- Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions et services supports.

2. Coordination fonctionnelle des activités administratives:

- Harmonisation des outils et process de gestion administrative des services de la Direction
- Suivi des marchés publics en lien avec les responsables administratifs des services
- Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
- Relais en cas d'absence d'un responsable administratif dans un service

3. Participation au comité de direction
- Rendre compte et informer du suivi administratif et des projets d'outillage de la Direction
- Organisation des réunions de direction
- Réalisation des comptes-rendus
- Force de proposition pour le développement et la mise en oeuvre du projet de Direction
- Force de proposition et responsable des actions de cohésion au sein de la Direction

**Profil**
Vous avez le sens du service public et vous disposez d'une appétence pour le travail collaboratif et la dynamique de projet.

Vous maîtrisez les règles et procédures administratives et financières et vous savez vous appuyer sur les services supports de la collectivité.

Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnelle du Conseil départemental.

Vous savez utiliser les différents logiciels métiers indispensables au suivi administratif et vous maîtrisez excel.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous avez un esprit d'initiative, des capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des dossiers