Secretaire Medical Service Ophtalmologie Activite - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**CONTENU DU POSTE SPECIALITE GLAUCOME**:
**ACCUEIL**:

- Accueil physique (prise de rendez-vous, renseignements, renouvellement ordonnances, bons de transport etc )
- Accueil téléphonique (ligne privée + ligne interne)
- Editer des listes de consultations post opératoires pour les admissions

**PRISE DE RENDEZ VOUS**:

- Gestion des rendez-vous + champ visuel à programmer à 6 mois, post opératoires, post urgences, gestion des plannings des médecins (modification des créneaux, absences médicales ) gestion des rendez-vous non informatisés

CONSULTATION - SAISIE DU COURRIER MEDICAL
- Gestion des mails ( demande de rendez-vous, envoie de documents, réponse demandes patients ).
- Gestion de la consultation privée ( devis à établir, accueil patient, règlement, règlement, attestation de paiement, bulletin de situation...)
- Gestion du courrier du médecin (résultats examens, patients à convoquer, CPAM, devis)
- Frappe de compte rendu + correction et envoie de tous les courriers glaucome.
- Gestion et programmation de rdvs + examens complémentaires suite aux consultations.
- Rédiger des demandes d'interprètes + gestion des interprètes lors des consultations
- Tri du courrier et redistribution

DOSSIER MEDICAL
- Classement des dossiers de consultation aux archives
- Dématérialisation des dossiers via logiciels médicaux
- Numérisation de divers documents : consentements, dossiers anesthésistes, devis, examens, courriers patients
- Traiter les demandes de transmissions de dossiers médicaux,

CHEFFERIE DE POLE
- Gestion des rendez-vous
- Gestion de la communication inter-CHU
- Création de courriers et lettres de recommandation
- Gestion mails concernant le Chef de Pole
- Création d'invitions pour les congrès + création de base de données + envoie sur toute l'Aquitaine.

**Profil recherché**:
**Compétences relationnelles**:
Sens de l'accueil et du travail en équipe
Aisance relationnelle
Rigueur et discrétion
Qualité d'écoute ( empathie et prise de recul )
Secret professionnel, discrétion

**Compétences techniques**:
Maitrise des outils informatiques ( PACK OFFICE, logiciels Métier : DX CARE, DX PLANNING, OPERA, SPARK)
Excellente Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Gestion messagerie électronique

**Compétences organisationnelles**:
Organisation et méthode
priorisation des taches
Adaptabilité
Esprit initiative et investissement dans de nouvelles organisations

**contact**: Emilie AZINCOURT Coordination des Secrétariats Médicaux