Assistant/ Assistante de gestion - Levallois-Perret - ARMONIA

    ARMONIA
    ARMONIA Levallois-Perret

    il y a 2 jours

    26.000 € - 42.000 € (EUR) par an * Direction Générale / Conseil
    Description

    ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

    Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi technique, la Sécurité, les Solutions RH...

    Facilitess, expertise multi technique du groupe Armonia depuis 2002, accompagne les TPE, PME et grands comptes partout en France avec des solutions sur mesure en services aux entreprises.

    Pour le compte de cette filiale, vous intervenez en soutien du service Exploitation Facilitess et êtes en charge de la gestion des prestations, devis, commandes, achats fournisseurs et suivis comptables.

    Missions principales

    Gestion administrative et commerciale

    • Établissement des devis (Word / PDF) et suivi des validations clients.
    • Réception des bons de commande clients et création des commandes ANAEL pour la facturation.
    • Suivi des prestations : réception et contrôle des commandes via les clients.
    • Relation quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

    Gestion des achats et commandes

    • Passation des commandes auprès des fournisseurs (ex : quincaillerie).
    • Gestion des commandes auprès des sous-traitants : validation, planification des interventions, suivi des dates.
    • Suivi des achats liés au forfait.

    Gestion comptable et financière

    • Enregistrement, suivi et validation des factures fournisseurs et sous-traitants (Workflow + Excel).
    • Préparation de la facturation clients en fin de mois.
    • Relance clients, traitement des impayés.
    • Établissement des provisions charges et chiffre d'affaires en fin d'exercice.
    • Coordination quotidienne avec le service comptabilité.
    • Supervision du traitement des factures en Île-de-France et accompagnement des régions.

    Profil recherché

    • Expérience préalable en gestion administrative, assistanat de gestion, assistanat d'exploitation ou poste similaire.
    • Intérêt marqué pour les chiffres et le suivi administratif/comptable.
    • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et précision.

    Compétences techniques

    • Notions comptables indispensables (charges, produits, provisions).
    • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office).
    • Aisance dans la gestion des chiffres et du suivi financier.
    • La connaissance d'un outil type ERP (ex : ANAEL) sera appréciée.

    Compétences personnelles

    • Bon sens du relationnel client.
    • Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs interlocuteurs internes (exploitation, comptabilité, fournisseurs…).
    • Rigueur et sens de l'organisation.
    • Travail consciencieux et fiable.
    • Adaptabilité : variété des tâches au quotidien.
    • Esprit d'équipe et sens du service – bonne ambiance au sein du service Exploitation.

    Type de contrat : CDI – 35h

    Statut : Agent de maîtrise

    Horaires : 9h – 17h

    Rémunération : Jusqu'à € bruts annuels en fixe

    Avantages :

    • Télétravail 1 jour/semaine (accord manager)
    • Titres restaurant
    • Mutuelle d'entreprise
    • Prime CSE
    • Participation
    • Remboursement Navigo à 50%

    Date de démarrage souhaitée : immédiatement.

    * Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee
  • Travailler en entreprise

    Assistant Gestion

    Réservé aux membres inscrits

    Rejoins notre école de BTS pour une formation dans la gestion des PME. · Effectuer toutes les tàches administratives RH · ...

    Levallois-Perret

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant/ Assistante de gestion

    Réservé aux membres inscrits

    ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. · Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les servi ...

    Levallois-Perret 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant/ Assistante de gestion

    Réservé aux membres inscrits

    ARMONIA · est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. · Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les ser ...

    Levallois-Perret, Île-de- 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant de gestion/Assistante de gestion

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    Assistant(e) de Gestion L'Atelier des Lumières recherche pour son équipe un Assistant(e) de Gestion. ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de Gestion

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    ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 165 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne et Bordeaux, Casabanca et US. · Avec plus de 1000 clients, le cabinet ACL possède une solide expérience dans le mo ...

    Paris 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant / Assistante de gestion

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    Qui sommes-nous ? · Nous sommes un groupe d' · ingénierie · , acteur majeur dans les domaines du · bâtiment · , de l' · eau · , de l' · énergie · , de l' · industrie · et de la · mobilité · . · Détenu à 100% par nos salariés · , nous sommes unis par une même passion, celle d'exer ...

    St.-Ouen, Île-de- 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant / Assistante de gestion

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    · Description de l'entreprise · Qui sommes-nous ? · Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité. · Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer ...

    Saint-Ouen-sur-Seine 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an À temps plein

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant / Assistante de gestion

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    Description de l'entreprise · Qui sommes-nous ? · Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité. · Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un ...

    Saint-Ouen 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion

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    Agency : · Havas Media FranceJob Description : · HAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDI. Rejoignez-nous · Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de n ...

    Puteaux 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an À temps plein

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion

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    Agence : · Havas Media France · Description du poste : · HAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDI. Rejoignez-nous · Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le ...

    Puteaux () 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion

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    Agence : · Havas Play · Description du poste : · - · HAVAS PLAY : « Nous rendons les marques incontournables dans la vie des gens. » · Chez Havas Play, nous construisons des marques en les plaçant au cœur des communautés, des passions et des conversations, grâce à des partenariat ...

    Puteaux () 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant de Gestion Locative

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    +Job summary · Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier ? · +ResponsabilitiesRelation avec les fournisseurs. · Tenue du carnet d'entretien de l'immeuble. · ...

    Levallois-Perret

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de Gestion Locative

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    Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier ? · Rejoins l'école Isifa Plus Values partenaire de ta réussite. · Afin de t'accompagner, plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur ...

    Levallois-Perret 24.000 € - 36.000 € (EUR) par an

    il y a 6 jours

  • Travailler en entreprise

    Assistant de gestion

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    I XANS,sociétédingénierieenmanagementdeprojets spécialiséeenOPCetAMOdanslessecteursdubâtimentdelindustrie delaconstructionetdesinfrastructures.HistoriquementbaséàLyon,nosstructuress'estdéveloppéesouvertilypasdemoins10ansuneagenceÎledeFranceàParis.Celapermiseodefournirfortementnot ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de gestion

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    Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le commerce ? · Rejoins notre école de BTS à Paris, Isifa Plus Values partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de 2000 entreprises partenaires nous font confiance sur ...

    Paris 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant de gestion

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    ++Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Assistant(e) de gestion/ Assistant(e) administratif(ve) · +Gestion administrative RH : Gestion déplacements des salariés; · Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements in ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de gestion

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    Vous souhaitez rejoindre un famille office dédié à la gestion patrimoniale d'une clientèle fortunée et exigeante ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer le suivi des opérations financières et patrimoniales. · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de Gestion

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    Venez rejoindre l'équipe du centre de formation de Paris 10ème en qualité d'Assistant de gestion (f/h). · ...

    Paris ()

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant de Gestion

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    Travailler chez Terres de Café, c'est prendre part au développement d'une entreprise en pleine croissance. · Terres de Café recherche un Assistant de Gestion (H/F) en CDI dès que possible. · Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,Vos missions incluent le ...

    Bezons

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant gestion facturation

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    Je recherche un assistant gestion facturation, de manière urgente, pour l'un de mes clients situé à Clichy pour une missions intérim de 6 mois. Rattaché(e) au service facturation, vous intervenez en support direct. À ce titre, vos principales missions sont : Traitement des demand ...

    Clichy Intérim

    il y a 2 jours

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