Chargé de Mission Archive/gestion Documentaire Onf - Annecy, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

L'Agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 collaborateurs techniques répartis dans 3 départements. Les collaborateurs techniques du RTM bénéficient de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique etc.).

La mission principale de l'agence RTM Alpes-du-Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MASA et MTECT) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Ces principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et affichage des risques naturels et le conseil aux préfectures/services de l'Etat et aux collectivités territoriales.

Les services RTM de l'ONF ont été créés à la fin du XIXème siècle, pour lutter contre l'érosion et aménager des dispositifs de protection des populations contre les risques naturels en montagne.

**Descriptif du poste**
En Haute-Savoie, le service RTM est composé de 8 collaborateurs (techniciens et ingénieurs), ils gèrent 29 divisions domaniales RTM qui regroupent plus de 549 ouvrages. Le service RTM Haute-Savoie est mobilisé principalement sur les missions d'intérêt général du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'Ecologie. Il appuie également les collectivités pour des études et ingénierie travaux dans les domaines de la gestion des risques naturels en montagne.

L'un des objectifs du service RTM est de conserver la mémoire des évènements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Les pratiques documentaires évoluent (format/nombre des pièces documentaires, formes d'archivage) et les services RTM mènent une réflexion continue sur la manière de conserver/d'organiser les ressources existantes, ainsi que sur les productions actuelles qui seront les archives de demain. Le service RTM se doit d'appliquer la réglementation sur les archives publiques. Une instruction et un référentiel sont en vigueur au sein de l'ONF.

Cette alternance s'effectue en lien étroit avec:

- les archives départementales de la Haute-Savoie qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens ;
- la direction des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI), pour les données à verser sur la plateforme de gestion documentaire de l'ONF.

Au sein du service RTM de la Haute-Savoie,** **le** **chargé de mission archive et gestion documentaire a pour objectif d'apporter son appui au service RTM Haute-Savoie dans le développement d'une politique d'archivage des documents que le service abrite et/ou produits et dans sa mise en œuvre.

Pour cela, vous serez amené à:

- Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, en priorité les documents papier, les données iconographiques (photos argentiques, diapositives, films ), en second lieu les données numériques ;
- Etablir un plan d'archivage pour le service en appliquant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés étant : des études techniques, des courriers, des dossiers travaux, des photographies, des plans et cartes anciennes, etc. ;
- Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants ;
- Préparer les versements qui s'avèreraient nécessaire, en lien avec les archives départementales ;
- Diffuser les bonnes pratiques au sein du service : journée archivage/ animation / formation.

Afin de mener à bien vos missions, vous devrez:

- Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archive actuels dans les locaux du service RTM à Annecy (salle d'archive, salle photocopieuse, bureaux, garages), sur les sites délocalisés (Passy, Thonon) et ceux versés aux archives départementales ;
- Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et les documents papiers associés aux divisions domaniales RTM <1940 ;
- Faire le lien avec le service documentation de l'ONF pour organiser la saisie des études numériques dans un outil dédié de gestion documentaire ;
- Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives (définition d'un cahier des charges et pilotage de prestation) ;
- Réaliser une étude autour des droits à l'image rel