Chief of staff H/F - Dijon, France - Transarc

    Transarc
    Transarc Dijon, France

    il y a 1 semaine

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    Description

    Rejoindre le groupe TRANSARC Autocariste leader en transports scolaires et tourisme, c'est être audacieux.

    Depuis 1932, nous relevons les défis du Transport de demain au sein d'une équipe impliquée, positive et dynamique.

    Spécialiste du Transport de voyageurs, nous avons développé une forte présence dans les Régions Grand-Est, Bourgogne-Franche-Comté, Ile de France, Centre-Val-de-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que Nouvelle-Aquitaine. Nous nous appuyons sur une structure solide et dynamique en maitrisant une grande partie de la chaine de valeur de notre activité.

    Notre force ? Nos 1 600 collaborateurs qui portent les valeurs du groupe : Transparence, Innovation, Sécurité, Service.

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chief of staff (H/F) basé(e) à Dijon (21).

    Dans un contexte de poursuite de la forte croissance du Groupe, le Chief of Staff est garant de la structuration et de la scalabilité des fonctions supports qui lui sont rattachées afin :

    • d'ancrer le changement d'échelle en cours et à venir dans l'organisation des services ;
    • d'améliorer la performance commerciale ;
    • d'améliorer leur efficacité au service des Opérations .

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge des missions principales suivantes :

    Animation et amélioration de la performance du pôle Corporate :

    • Encadrer les fonctions supports concernées
    • Fixer et assurer le suivi des objectifs par service et individuels
    • Analyser et piloter la performance des équipes, par la mise en place d'indicateurs
    • Structurer et organiser les équipes pour répondre à la croissance du groupe
    • Développer les compétences et accompagner les nouveaux arrivants

    Conduite des missions clés et des projets transverses du groupe :

    • Coordonner, prioriser et planifier les projets validés par le Top Management, en accord avec les objectifs et en considérant les contraintes internes et externes
    • Formaliser et suivre la Roadmap projets
    • Mettre en place des équipes projets métiers pluridisciplinaires et les accompagner dans la réalisation des missions et dans le respect de la roadmap
    • Anticiper et gérer les risques techniques et opérationnels pour chaque projet lancé
    • Garantir la bonne exécution et la réussite des projets
    • Contribuer à l'instauration d'une culture du travail en mode projet au sein de l'entreprise et accompagner la conduite du changement

    Structuration du reporting institutionnel du Groupe :

    • Coordonner l'équipe actuelle pour déployer une politique RSE qui viendra satisfaire aux exigences des différentes parties prenantes (clients, actionnaires, usagers...)
    • la publication régulière des indicateurs de suivi et des rapports extra-financiers du Groupe

    Compétences et qualités requises :

    Issu d'une formation supérieure Bac +5 type grande école de commerce, d'ingénieur ou équivalent universitaire, vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire ou dans un cabinet de conseil en organisation et/ou en stratégie.

    Vos atouts pour le poste :

    • Une expérience managériale significative, un fort leadership et une capacité à entrainer un collectif
    • Excellent relationnel, très bonnes capacités de communication et pédagogie
    • Expérience en pilotage de projet (priorisation, planification, management d'équipe transverse)
    • Capacité d'adaptation et flexibilité
    • Bonne vision du business, esprit entrepreneurial