Assistant Administration Des Ventes - Reims, France - saloua lorain

saloua lorain

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Votre Mission:

- Vous êtes est garant(e) de la gestion des commandes et assure un relationnel qualitatif avec l ensemble des clients/partenaires qui lui sont confiés.
- Le périmètre du poste s étendra sur une zone export ainsi que sur un portefeuille de Clients France.
- Vous êtes un véritable support aux Commerciaux de terrain.

La personne interviendra sur 3 axes principaux:
1/ L administration de la commande
- Suivi des commandes (de la réception de la commande à l expédition)
- Gestion de la relation clients et du back-office
- Suivi et amélioration des process ADV

2/ La logistique
- Responsabilité de la qualité de la relation avec les transporteurs
- Relation avec le service production et prise en charge de la conformité des documents relatifs au transport du Vin (BL, DAE, Analyses ) et le respect des plannings d enlèvement
- Assurer la gestion d envoi des échantillons Commerciaux.

3/ La gestion administrative

Support aux équipes commerciales (Analyses statistiques, Mise à jour de tableaux de bord, Réalisation des dossiers d offres en support des commerciaux)
- Assure la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
- Assure les relances amiables vers les clients
- Réalise l ensemble des missions administratives relatives à l assistanat commercial
- Aide à la préparation des Salons
- Remonte les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
- Assure la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients.

Profil recherché

De formation BAC+2, Commerciale, vous justifiez d'une expérience minimum de deux ans en tant qu'ASSISTANT (E) ADMINISTRATION DES VENTES et notamment sur les marchés Export. (Maîtrise des spécificités douanières, des incoterms, flux, etc.)

La connaissance de la filière Vin est un prérequis.

De nature autonome, doté(e) d'un grand sens de l'initiative et force de proposition, vous êtes à l'écoute de vos Collaborateurs et savez-vous mettre au service des autres.

En étroite collaboration avec les Commerciaux, vous êtes amené(e) à côtoyer tous les publics de l'entreprise (Collaborateurs, Clients, Fournisseurs, Organismes Tiers).

Des qualités de discrétion, d'efficacité et de courtoisie sont attendues.

Vous possédez une très bonne maîtrise de l'Anglais et des outils informatiques.

Rémunération fixe entre 28KE à 35KE.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
International Commercial Terms

**Voir plus**

Entreprise

CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux Client, Maison de Champagne, dans le cadre de son épanouissement:
Un ou Une ASSISTANT (e) ADMINISTRATION DES VENTES Bilingue Anglais en CDI.

Poste basé à EPERNAY 51.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Saloua LORAIN - _DIRECTRICE RECRUTEMENTS_

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

GESTION DES MUSÉES